Tutorial

Excel-Tutorial: Zwei Spalten verbinden und ein Leerzeichen einfügen

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Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du in Excel zwei Spalten zusammenführst und dabei ein Leerzeichen dazwischen einfügst.

Das Kombinieren von Spalten (z. B. Vorname und Nachname) ist eine der häufigsten Aufgaben in Excel. Es gibt drei einfache Wege, dies zu tun: mit dem Und-Zeichen (&), mit einer Formel oder mit der Blitzvorschau.

Methode 1: Das Und-Zeichen (&) – Der schnellste Weg

Dies ist die flexibelste und am häufigsten genutzte Methode.

  1. Klicke in die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll (z. B. Zelle C2).
  2. Gib die folgende Formel ein: =A2 & " " & B2
    • A2 ist die erste Spalte (z. B. Vorname).
    • & verbindet die Elemente.
    • " " erzeugt das Leerzeichen (Text muss in Excel immer in Anführungszeichen stehen).
    • B2 ist die zweite Spalte (z. B. Nachname).
  3. Drücke Enter.
  4. Ziehe das kleine grüne Quadrat an der unteren rechten Ecke der Zelle nach unten, um die Formel für die ganze Spalte zu kopieren.

Methode 2: Die Funktion TEXTKETTE (oder TEXTJOIN)

Wenn du Microsoft 365 oder Excel 2019/neuer verwendest, ist diese Funktion sehr elegant, besonders wenn du viele Spalten verbinden willst.

  1. Gib folgende Formel ein: =TEXTKETTE(" "; WAHR; A2; B2)
  2. Erklärung:
    • " ": Das Trennzeichen (hier ein Leerzeichen).
    • WAHR: Ignoriert leere Zellen (praktisch, wenn mal ein Name fehlt).
    • A2; B2: Die Zellen, die verbunden werden sollen.

(Hinweis: In älteren Excel-Versionen heißt die Funktion =VERKETTEN(A2;" ";B2), aber das &-Zeichen aus Methode 1 ist dort einfacher zu handhaben.)

Methode 3: Die Blitzvorschau (Flash Fill) – Ohne Formeln

Wenn du keine Formeln magst, kann Excel das Muster automatisch erkennen.

  1. Schreibe in die erste leere Zelle (C2) manuell das gewünschte Ergebnis (z. B. den vollständigen Namen aus A2 und B2 genau so, wie er aussehen soll).
  2. Drücke Enter, um in die Zelle darunter zu springen.
  3. Drücke nun die Tastenkombination Strg + E (für "Excel, erkenne das Muster").
  4. Excel füllt nun automatisch alle restlichen Zellen nach diesem Vorbild aus.

Profi-Tipp: Formeln in festen Text umwandeln

Wenn du die ursprünglichen Spalten (A und B) später löschen möchtest, würden die Formeln aus Methode 1 & 2 eine Fehlermeldung anzeigen. Um das zu verhindern:

  1. Markiere die neu erstellten Ergebnisse.
  2. Drücke Strg + C (Kopieren).
  3. Mache einen Rechtsklick auf die Markierung und wähle unter den Einfügeoptionen Werte einfügen (das Symbol mit der Zahl "123").
  4. Jetzt stehen dort nur noch die fertigen Namen, und du kannst die alten Spalten löschen.
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