Zwei Spalten in Excel vergleichen: Unterschiede und Gemeinsamkeiten finden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel zwei Spalten vergleichst, um Unterschiede oder Gemeinsamkeiten zu finden.

Der Vergleich von Datenlisten gehört zu den häufigsten Aufgaben in Excel. Je nachdem, ob du die Daten nur optisch markieren oder das Ergebnis in einer neuen Spalte ausgeben möchtest, gibt es verschiedene Methoden.

Methode 1: Bedingte Formatierung (Schneller visueller Check)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du doppelte oder einzigartige Werte direkt in der Tabelle farblich hervorheben möchtest.

So gehst du vor:

1. Markiere beide Spalten (z. B. Spalte A und Spalte B), die du vergleichen möchtest.
2. Gehe im Menüband auf den Reiter Start.
3. Klicke auf Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte....
4. Im Dropdown-Menü kannst du wählen:
   • Doppelte Werte: Markiert alles, was in beiden Spalten vorkommt (Gemeinsamkeiten).
   • Eindeutige Werte: Markiert alles, was nur einmal vorkommt (Unterschiede).
5. Wähle eine Farbe aus und bestätige mit OK.

Methode 2: Einfacher Zeilenvergleich (WAHR/FALSCH)

Wenn du zwei Spalten Zeile für Zeile vergleichen willst (z. B. ob A2 genau das gleiche wie B2 enthält), ist eine einfache Formel am schnellsten.

So gehst du vor:

1. Klicke in eine leere Zelle in der ersten Zeile (z. B. C2).
2. Gib folgende Formel ein: =A2=B2
3. Drücke Enter und ziehe die Formel am kleinen Quadrat rechts unten an der Zelle nach unten.
4. Ergebnis: Excel gibt WAHR aus, wenn die Zellen identisch sind, und FALSCH, wenn sie sich unterscheiden.

Methode 3: Vergleich mit der WENN-Funktion (Eigener Text)

Falls du statt WAHR/FALSCH lieber einen eigenen Text wie "Treffer" oder "Fehlt" sehen möchtest.

So gehst du vor:

1. Nutze die folgende Formel in Spalte C: =WENN(A2=B2; "Gleich"; "Unterschiedlich")
2. Ziehe die Formel nach unten.

Methode 4: Suchen, ob ein Wert in der anderen Liste existiert (XVERWEIS)

Oft stehen die Daten nicht in der gleichen Zeile. Du möchtest wissen: „Ist der Wert aus Spalte A irgendwo in Spalte B vorhanden?“

So gehst du vor:

Nutze den XVERWEIS (verfügbar in Excel 365 und Excel 2021):

1. Gib in Zelle C2 folgende Formel ein: =XVERWEIS(A2; B:B; "Nicht gefunden"; 0)
2. Erklärung: Excel sucht den Wert aus A2 in der gesamten Spalte B. Wenn er gefunden wird, wird er angezeigt. Wenn nicht, erscheint "Nicht gefunden".

Hinweis: Wenn du eine ältere Excel-Version hast, nutze den SVERWEIS: =WENN(ISTFEHLER(SVERWEIS(A2; B:B; 1; FALSCH)); "Nicht vorhanden"; "Gefunden")

Methode 5: Unterschiede über Tastenkombination markieren

Ein Geheimtipp für Profis, um Unterschiede in einer Zeile blitzschnell zu markieren.

So gehst du vor:

1. Markiere den Bereich der zwei Spalten, die du vergleichen willst.
2. Drücke die Tastenkombination Strg + \ (Backslash).
3. Excel markiert nun automatisch alle Zellen in der zweiten Spalte, deren Inhalt nicht mit der ersten Spalte (in derselben Zeile) übereinstimmt.
4. Du kannst diese nun manuell mit einer Füllfarbe markieren.

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

Profi-Tipp: Groß- und Kleinschreibung

Die oben genannten Methoden (außer Power Query) ignorieren normalerweise die Groß- und Kleinschreibung. Wenn "Apfel" und "apfel" für dich ein Unterschied sein sollen, musst du die Funktion IDENTISCH nutzen: =IDENTISCH(A2; B2) (Ergibt WAHR oder FALSCH).