Excel: SUMMEWENNS zwischen zwei Daten | Summe nach Datumsbereich berechnen

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel die Funktion SUMMEWENNS (englisch SUMIFS) verwendest, um Beträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu addieren.

Die Funktion SUMMEWENNS ist eines der leistungsstärksten Werkzeuge in Excel, wenn es darum geht, Daten basierend auf mehreren Kriterien zu filtern und zu addieren. Eine der häufigsten Anwendungen ist das Rechnen mit einem Start- und Enddatum.

1. Die Syntax der SUMMEWENNS-Funktion

Bevor wir in das Beispiel einsteigen, schauen wir uns die Struktur der Formel an:

=SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Kriterien_Bereich1; Kriterium1; [Kriterien_Bereich2; Kriterium2]; ...)

Um eine Summe zwischen zwei Daten zu bilden, müssen wir den Datumsbereich zweimal prüfen: einmal auf "größer als oder gleich" (Startdatum) und einmal auf "kleiner als oder gleich" (Enddatum).

2. Das Praxis-Beispiel

Stell dir vor, du hast folgende Tabelle (Bereich A1 bis B6):

Ziel: Du möchtest die Summe aller Umsätze berechnen, die im Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.01.2023 liegen.

3. Methode A: Feste Daten direkt in der Formel

Wenn du die Daten direkt in die Formel schreiben möchtest, musst du die Vergleichsoperatoren (>= und <=) in Anführungszeichen setzen.

Die Formel:

=SUMMEWENNS(B2:B6; A2:A6; ">=01.01.2023"; A2:A6; "<=31.01.2023")

• B2:B6: Der Bereich, der addiert werden soll (Umsatz).
• A2:A6: Der Bereich, in dem nach dem Datum gesucht wird.
• ">=01.01.2023": Das erste Kriterium (Startdatum).
• "<=31.01.2023": Das zweite Kriterium (Enddatum).

4. Methode B: Bezug auf Zellen (Best Practice)

In der Praxis ist es meist besser, das Start- und Enddatum in separate Zellen zu schreiben (z. B. D2 und E2), damit du den Zeitraum schnell ändern kannst, ohne die Formel bearbeiten zu müssen.

Wichtig: Wenn du Zellbezüge mit Operatoren verwendest, musst du den Operator in Anführungszeichen setzen und mit dem Kaufmanns-Und (&) verknüpfen.

• Zelle D2: 01.01.2023 (Start)
• Zelle E2: 31.01.2023 (Ende)

Die Formel:

=SUMMEWENNS(B2:B6; A2:A6; ">=" & D2; A2:A6; "<=" & E2)

Warum das &-Zeichen? Excel erwartet das Kriterium als Textstring. Durch ">=" & D2 setzt Excel den Operator und den Wert aus der Zelle (z. B. die Zahl hinter dem Datum) korrekt zusammen.

5. Häufige Fehler und Tipps

1. Formatierung: Stelle sicher, dass die Spalte mit den Daten auch wirklich als "Datum" in Excel formatiert ist und nicht als Text.
2. Gleiche Bereichsgrößen: Der Summe_Bereich und der Kriterien_Bereich müssen exakt gleich lang sein (z. B. Zeile 2 bis 100).
3. Leere Zellen: Wenn ein Datum im Kriterienbereich fehlt, wird die Zeile ignoriert.
4. Uhrzeiten: Wenn deine Daten auch Uhrzeiten enthalten (z. B. 01.01.2023 15:30), beachtet <=31.01.2023 nur Umsätze bis zum 31.01.2023 um 00:00 Uhr. Um den ganzen letzten Tag einzuschließen, nutze entweder den Folgetag mit < oder setze das Enddatum auf den 31.01.2023 23:59.

Zusammenfassung

Um in Excel Werte zwischen zwei Daten zu summieren, nutzt du SUMMEWENNS mit zwei Kriterien für dieselbe Datumsspalte:

• ">=" & Startdatum
• "<=" & Enddatum

Dies ist die sauberste und flexibelste Methode für Berichte, Dashboards und Buchhaltungslisten.