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Horizontal filtern in Excel: So filterst du Zeilen statt Spalten (3 Methoden)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial auf Deutsch, das dir zeigt, wie du in Excel horizontal (also Zeilen statt Spalten) filtern kannst.

Standardmäßig ist Excel darauf ausgelegt, Daten vertikal zu filtern (von oben nach unten). Doch was tun, wenn deine Datensätze in Zeilen angeordnet sind? Obwohl es keinen direkten "Filter-Button" für Zeilen gibt, stehen dir drei effektive Methoden zur Verfügung.

Methode 1: Die FILTER-Funktion (Der moderne Weg)

Verfügbar in Excel 365 und Excel 2021.

Dies ist die eleganteste Methode, da sie dynamisch ist. Wenn sich deine Quelldaten ändern, passt sich das Filterergebnis automatisch an.

Schritte:

  1. Wähle eine leere Zelle aus, in der das Ergebnis erscheinen soll.
  2. Gib die folgende Formel ein: =FILTER(Dein_gesamter_Bereich; Deine_Kriterium_Zeile = "Suchbegriff")
  3. Beispiel: Du hast Daten von Spalte B bis Z. In Zeile 1 stehen die Kategorien. Du möchtest nur die Spalten sehen, in denen in Zeile 1 "Umsatz" steht: =FILTER(B1:Z10; B1:Z1 = "Umsatz")

Vorteil: Die Originaldaten bleiben unberührt, und das Ergebnis wird in einem neuen Bereich ausgegeben.

Methode 2: Daten transponieren (Der klassische Weg)

Wenn du die Standard-Filterfunktion (Strg + Umschalt + L) nutzen möchtest, musst du deine Daten um 90 Grad drehen.

Schritte:

  1. Markiere deinen horizontalen Datenbereich und kopiere ihn (Strg + C).
  2. Klicke auf eine neue Stelle im Blatt oder ein neues Tabellenblatt.
  3. Rechtsklick -> Inhalte einfügen... -> Transponieren (das Symbol mit den zwei Pfeilen).
  4. Nun sind deine Zeilen zu Spalten geworden.
  5. Markiere die Überschriften und aktiviere den Standard-Filter über Daten > Filtern.

Vorteil: Du kannst alle gewohnten Filter-Tools (Textfilter, Zahlenfilter, Farbsortierung) nutzen.

Methode 3: Horizontal Sortieren (Die "Sortier-Lösung")

Excel bietet in den erweiterten Sortiereinstellungen die Option, von links nach rechts zu sortieren. Damit kannst du unerwünschte Daten zumindest ans Ende der Tabelle schieben.

Schritte:

  1. Markiere den Datenbereich, den du "filtern" (sortieren) möchtest.
  2. Gehe zum Reiter Daten und klicke auf Sortieren.
  3. Klicke im Dialogfenster oben auf die Schaltfläche Optionen....
  4. Wähle dort Spalten sortieren (von links nach rechts sortieren) aus und bestätige mit OK.
  5. Wähle unter "Zeile", nach welcher Zeile sortiert werden soll, und lege die Reihenfolge fest.

Vorteil: Hilfreich, um Spalten mit bestimmten Werten (z. B. "0" oder "Leer") schnell zu gruppieren und dann manuell auszublenden.

Bonus-Tipp: Spalten manuell gruppieren/ausblenden

Wenn du nur gelegentlich bestimmte Spalten "filtern" (also verstecken) möchtest:

  1. Markiere die Spalten, die du nicht sehen willst.
  2. Gehe zum Reiter Daten -> Gruppieren.
  3. Über die kleinen Plus/Minus-Symbole am oberen Rand kannst du diese Spalten nun jederzeit mit einem Klick ein- und ausblenden.

Fazit

Welche Methode ist die beste?

  • Für dynamische Berichte ist die FILTER-Funktion (Methode 1) unschlagbar.
  • Für einmalige Analysen ist das Transponieren (Methode 2) oft am einfachsten, um die gewohnten Excel-Tools zu nutzen.
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