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Excel in CSV umwandeln: XLSX zu CSV & Textdatei (Trennzeichen-getrennt)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du eine Excel-Datei (XLSX) in eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) oder eine Textdatei mit Trennzeichen umwandelst.

Die Konvertierung von Excel-Dateien in das CSV-Format ist einer der häufigsten Schritte für den Datentransfer zwischen verschiedenen Programmen, Datenbanken oder Web-Anwendungen. CSV steht für „Comma-Separated Values“, wobei Datenfelder durch ein Trennzeichen (oft ein Komma oder Semikolon) voneinander getrennt werden.

Methode 1: Direktes Speichern in Microsoft Excel (Standardweg)

Dies ist der einfachste Weg, wenn du Microsoft Excel auf deinem Computer installiert hast.

  1. Excel-Datei öffnen: Öffne die gewünschte XLSX-Datei in Excel.
  2. Menü aufrufen: Klicke oben links auf den Reiter „Datei“.
  3. Speichern unter: Wähle in der Seitenleiste „Speichern unter“ (oder „Kopie speichern“).
  4. Speicherort wählen: Klicke auf „Durchsuchen“ oder wähle einen Ordner aus, in dem die Datei gespeichert werden soll.
  5. Dateiformat ändern:
    • Klicke auf das Dropdown-Menü unter dem Dateinamen (Dateityp).
    • Wähle *„CSV (Trennzeichen-getrennt) (.csv)“**.
    • Pro-Tipp: Wenn du Umlaute (ä, ö, ü) oder Sonderzeichen verwendest, wähle stattdessen *„CSV UTF-8 (durch Komma getrennt) (.csv)“**, um Darstellungsfehler zu vermeiden.
  6. Speichern: Klicke auf die Schaltfläche „Speichern“.
  7. Hinweis bestätigen: Excel zeigt oft eine Warnung an, dass einige Funktionen (wie Formatierungen oder mehrere Tabellenblätter) im CSV-Format nicht unterstützt werden. Bestätige dies mit „Ja“.

Methode 2: Umwandlung mit Google Sheets (Kostenlose Alternative)

Wenn du kein Excel installiert hast, kannst du den kostenlosen Dienst von Google nutzen.

  1. Datei hochladen: Gehe zu Google Sheets und lade deine XLSX-Datei hoch.
  2. Datei öffnen: Öffne die Tabelle in der Google Sheets-Ansicht.
  3. Herunterladen: Klicke im Menü auf Datei > Herunterladen.
  4. Format wählen: Wähle den Punkt „Kommagetrennte Werte (.csv)“.
  5. Die Datei wird automatisch in deinen Download-Ordner heruntergeladen.

Wichtige Tipps zum CSV-Format

1. Das Problem mit Komma vs. Semikolon

In der deutschen Sprachversion von Excel wird als Trennzeichen standardmäßig oft ein Semikolon (;) statt eines Kommas verwendet, da das Komma im Deutschen als Dezimaltrennzeichen (z. B. 10,50 €) dient.

  • Wenn eine Software zwingend ein echtes Komma verlangt, solltest du die Datei nach dem Speichern mit einem Texteditor (wie Notepad/Editor) öffnen und über „Suchen und Ersetzen“ alle Semikolons durch Kommas ersetzen.

2. Nur das aktive Tabellenblatt wird gespeichert

Eine CSV-Datei kann technisch gesehen immer nur ein einzelnes Tabellenblatt speichern. Wenn deine Excel-Arbeitsmappe mehrere Reiter hat, musst du jeden Reiter einzeln als separate CSV-Datei speichern.

3. Kontrolle im Editor

Um zu prüfen, ob die Konvertierung erfolgreich war, kannst du mit der rechten Maustaste auf die neue CSV-Datei klicken und „Öffnen mit“ > „Editor“ (Notepad) wählen. Hier siehst du die reine Textstruktur und die Trennzeichen zwischen deinen Daten.

Zusammenfassung der Dateitypen

  • CSV (Trennzeichen-getrennt): Der Standard für den Datenaustausch.
  • CSV (UTF-8): Beste Wahl für internationale Datensätze mit Sonderzeichen.
  • Text (Tabstopp-getrennt): Erstellt eine .txt-Datei, bei der die Spalten durch einen Tabulator-Abstand getrennt sind.
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