Excel in CSV umwandeln: Eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Das CSV-Format (Comma-Separated Values) ist eines der beliebtesten Dateiformate, um Daten zwischen verschiedenen Programmen, Datenbanken oder Systemen auszutauschen. In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine Excel-Tabelle schnell und unkompliziert in eine CSV-Datei exportieren.
Schritt 1: Excel-Datei öffnen
Öffnen Sie die gewünschte Excel-Arbeitsmappe in Microsoft Excel.
Wichtig: Eine CSV-Datei kann immer nur ein einzelnes Tabellenblatt speichern. Wenn Ihre Datei mehrere Reiter hat, klicken Sie zuerst ganz unten auf das Tabellenblatt, das Sie exportieren möchten.
Schritt 2: Das Menü „Speichern unter“ aufrufen
- Klicken Sie oben links in der Menüleiste auf den Reiter Datei.
- Wählen Sie in der linken Leiste die Option Speichern unter aus.
- Klicken Sie auf Durchsuchen (oder wählen Sie direkt einen Ordner auf Ihrem Computer aus), um den Speicherort festzulegen.
Schritt 3: Das Dateiformat auf CSV ändern
Es öffnet sich das klassische Windows- oder Mac-Speicherfenster:
- Vergeben Sie bei Dateiname den gewünschten Namen für Ihre Datei.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Dateityp (unter dem Dateinamen).
- Scrollen Sie durch die Liste und wählen Sie das richtige CSV-Format aus:
- Empfehlung: Wählen Sie *CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (.csv)**. Dies stellt sicher, dass Sonderzeichen und deutsche Umlaute (ä, ö, ü, ß) korrekt gespeichert und später richtig dargestellt werden.
- Alternativ: *CSV (Trennzeichen-getrennt) (.csv)** (Standard-Format).
Schritt 4: Datei speichern
- Klicken Sie unten rechts auf Speichern.
- Mögliche Warnmeldung: Es kann vorkommen, dass Excel ein Hinweisfenster anzeigt, das besagt, dass einige Features (wie Formatierungen, Farben oder Formeln) beim Speichern als CSV verloren gehen.
- Bestätigen Sie dieses Fenster einfach mit Ja oder OK.
Ihre CSV-Datei ist nun fertig erstellt und befindet sich im ausgewählten Ordner!
Wichtige Hinweise für ein perfektes Ergebnis:
- Trennzeichen (Komma vs. Semikolon): Im deutschsprachigen Raum verwendet Excel standardmäßig das Semikolon (;) als Trennzeichen anstelle eines Kommas, da das Komma hierzulande als Dezimaltrennzeichen genutzt wird (z. B. 12,50 €). Wenn Ihr Zielprogramm zwingend ein echtes Komma benötigt, können Sie die Datei danach kurz in einem Text-Editor (wie dem Windows Editor oder Notepad++) öffnen und das Semikolon über „Ersetzen“ austauschen.
- Formatierungen gehen verloren: Eine CSV-Datei ist eine reine Textdatei. Schriftarten, fett gedruckter Text, Hintergrundfarben und Formeln werden nicht gespeichert – es bleiben nur die reinen Werte übrig.