Tutorial

Dokumente in DocuSign drehen: Der ultimative Guide [2025 – Einfach & Schnell]

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Hier ist ein aktuelles Tutorial für das Jahr 2025, das dir Schritt für Schritt erklärt, wie du Dokumente in DocuSign drehst – egal, ob du sie gerade erst hochlädst oder bereits versendet hast.

Haben Sie ein Dokument eingescannt, nur um festzustellen, dass es kopfsteht oder quer liegt? In DocuSign ist das kein Problem. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Ausrichtung Ihrer PDF- oder Word-Dokumente direkt in der Plattform korrigieren, ohne sie erneut hochladen zu müssen.

Methode 1: Dokument beim Hochladen drehen (Vorbereitungs-Phase)

Dies ist der häufigste Weg, um die Ausrichtung zu korrigieren, bevor Sie das Dokument an die Empfänger senden.

  1. Dokument hochladen: Starten Sie einen neuen Umschlag (Envelope) und laden Sie Ihre Datei hoch.
  2. Vorschau öffnen: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Miniaturbild des hochgeladenen Dokuments.
  3. Aktion wählen: Klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) oder die Drei Punkte (...) direkt am Dokument.
  4. Drehen-Funktion nutzen:
    • In der Ansicht "Seiten bearbeiten" sehen Sie oben oder direkt an der Seite Symbole für "Nach links drehen" oder "Nach rechts drehen".
    • Klicken Sie so oft, bis die Ausrichtung korrekt ist.
    • Tipp: Sie können auch nur einzelne Seiten innerhalb eines mehrseitigen Dokuments drehen.
  5. Speichern: Klicken Sie auf "Fertig" oder "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.

Methode 2: Dokument in einem bereits gesendeten Umschlag drehen

Falls Sie das Dokument bereits versendet haben, der Empfänger aber noch nicht unterschrieben hat, können Sie die Funktion "Korrigieren" nutzen.

  1. Umschlag suchen: Gehen Sie in Ihrem DocuSign-Dashboard auf den Ordner "Gesendet".
  2. Korrigieren wählen: Klicken Sie neben dem entsprechenden Umschlag auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie "Korrigieren" (Correct).
  3. Dokument bearbeiten: Sie befinden sich nun wieder in der Vorbereitungsansicht.
  4. Seiten drehen: Folgen Sie den Schritten aus Methode 1 (Miniaturbild -> Bearbeiten -> Drehen).
  5. Neu versenden: Klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Korrektur abschließen". Die Empfänger sehen nun automatisch die korrigierte Version.

Wichtige Hinweise für 2025

  • Kann der Unterzeichner drehen? Nein. Aus Sicherheits- und Compliance-Gründen kann ein Empfänger (der Unterzeichner) das Layout des Dokuments nicht verändern. Nur der Absender hat diese Berechtigung.
  • Festgelegte Ausrichtung: Wenn Sie Felder (wie Unterschriftenzeilen) platzieren, während das Dokument falsch herum liegt, und es danach drehen, müssen Sie die Position der Felder manuell anpassen. Es empfiehlt sich, zuerst zu drehen und dann die Felder zu platzieren.
  • Mobile App: Auch in der DocuSign Mobile App (iOS/Android) können Sie beim Hochladen über das "Bearbeiten"-Symbol die Ausrichtung anpassen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

1. Warum kann ich das Dokument nicht drehen? Wenn das Dokument bereits von mindestens einer Person unterschrieben wurde, ist der Umschlag teilweise "versiegelt". In diesem Fall können Sie das Dokument oft nicht mehr drehen, ohne den Umschlag abzubrechen und neu zu erstellen.

2. Verliert das Dokument durch das Drehen an Qualität? Nein, DocuSign verarbeitet die Rotation nativ im PDF-Format, sodass die Textschärfe und Qualität erhalten bleiben.

3. Kann ich alle Seiten gleichzeitig drehen? Ja, in der Bearbeitungsansicht gibt es meist eine Option "Alle auswählen", um die Rotation auf das gesamte Dokument anzuwenden.

Mit dieser Anleitung sollte die Ausrichtung Ihrer Dokumente in DocuSign 2025 kein Hindernis mehr sein. Professionelle und lesbare Verträge sind nur einen Klick entfernt!

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