Tutorials

Anleitung: So löschen Sie eine Bestandsanpassung in QuickBooks Online

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial auf Deutsch, wie Sie eine Bestandsanpassung in QuickBooks Online (QBO) löschen.

Bestandsanpassungen werden in QuickBooks Online verwendet, um die Menge oder den Wert Ihrer Lagerartikel zu korrigieren. Wenn Sie eine Anpassung fälschlicherweise vorgenommen haben, können Sie diese jederzeit löschen oder bearbeiten.

Wichtige Vorab-Hinweise:

  • Auswirkungen: Das Löschen einer Bestandsanpassung setzt den Lagerbestand und den Wert der Waren in Ihrer Buchhaltung auf den Stand vor der Anpassung zurück.
  • Endgültigkeit: Das Löschen ist permanent. Sie können die Transaktion danach nur über das Audit-Protokoll (Prüfprotokoll) einsehen, aber nicht wiederherstellen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Methode 1: Über die Suchfunktion (Schnellster Weg)

  1. Anmelden: Melden Sie sich in Ihrem QuickBooks Online Konto an.
  2. Suche öffnen: Klicken Sie oben rechts in der Symbolleiste auf das Lupen-Symbol (Suche).
  3. Transaktion finden:
    • Suchen Sie nach der entsprechenden Bestandsanpassung. Falls sie dort nicht direkt erscheint, klicken Sie unten in der Suchmaske auf Erweiterte Suche (Advanced Search).
    • Wählen Sie im Filter den Transaktionstyp Bestandsanpassung (Inventory Adjustment) aus.
  4. Anpassung öffnen: Klicken Sie auf die gewünschte Anpassung in der Ergebnisliste, um das Formular zu öffnen.
  5. Löschen:
    • Klicken Sie am unteren Bildschirmrand in der Mitte auf die Schaltfläche Mehr (More).
    • Wählen Sie im erscheinenden Menü den Punkt Löschen (Delete) aus.
  6. Bestätigen: Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja, um die Anpassung endgültig zu entfernen.

Methode 2: Über das Produkt- und Dienstleistungsverzeichnis

Falls Sie nicht genau wissen, wann die Anpassung vorgenommen wurde, können Sie sie über das spezifische Produkt finden:

  1. Gehen Sie im Menü links auf Sales (Verkäufe) und wählen Sie Products and Services (Produkte und Dienstleistungen).
  2. Suchen Sie den betroffenen Artikel in der Liste.
  3. Klicken Sie in der Spalte "Action" (Aktion) auf den kleinen Pfeil neben "Edit" (Bearbeiten) und wählen Sie Run report (Bericht ausführen) oder klicken Sie direkt auf die Menge in der Spalte Quantity on Hand.
  4. Sie sehen nun den Inventory Valuation Report (Bestandswertermittlung) für diesen Artikel. Suchen Sie die Zeile mit der „Inventory Adjustment“.
  5. Klicken Sie auf diese Zeile, um die Anpassung zu öffnen.
  6. Gehen Sie wie in Methode 1 vor: Mehr (More) -> Löschen (Delete) -> Ja.

Methode 3: Über das Audit-Protokoll (Prüfprotokoll)

Wenn Sie die Anpassung in den Berichten nicht finden können:

  1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts.
  2. Wählen Sie unter "Tools" den Punkt Audit Log (Prüfprotokoll).
  3. Suchen Sie nach dem Datum, an dem die Anpassung erstellt wurde.
  4. Klicken Sie in der Spalte "History" auf View (Anzeigen). Dort finden Sie die Details und den Link zur ursprünglichen Transaktion, um sie zu öffnen und zu löschen.

Zusammenfassung

Das Löschen einer Bestandsanpassung in QuickBooks Online ist einfach, solange Sie die Transaktion über die Suche oder das Produktverzeichnis lokalisieren können. Denken Sie immer daran, nach dem Löschen Ihren aktuellen Lagerbestand zu prüfen, um sicherzustellen, dass die Zahlen wieder korrekt sind.

0