Anleitung: Outlook-Passwort ändern – Schritt für Schritt
Das Ändern Ihres Outlook-Passworts ist ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit Ihrer E-Mails und persönlichen Daten zu gewährleisten.
Wichtiger Hinweis vorab: Outlook selbst ist meist nur das Programm (der sogenannte E-Mail-Client), das Ihre E-Mails anzeigt. Das eigentliche Passwort gehört zu Ihrem E-Mail-Konto (z. B. Microsoft-Konto, geschäftliches Microsoft 365-Konto oder Drittanbieter wie Web.de/Gmail). Ändern Sie das Passwort daher am besten direkt an der Quelle im Webbrowser.
Hier finden Sie die Anleitungen für die verschiedenen Kontotypen sowie die Aktualisierung in der Desktop-App.
Methode 1: Privates Microsoft-Konto (Outlook.com, Hotmail, Live)
Wenn Sie eine private E-Mail-Adresse von Microsoft nutzen, ändern Sie das Passwort direkt über die Microsoft-Kontoverwaltung:
- Webseite aufrufen: Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie auf account.microsoft.com.
- Anmelden: Loggen Sie sich mit Ihrer Outlook-E-Mail-Adresse und Ihrem aktuellen Passwort ein.
- Sicherheitsbereich öffnen: Klicken Sie im oberen Menü auf den Reiter „Sicherheit“.
- Passwort ändern wählen: Klicken Sie auf der Kachel „Passwortsicherheit“ auf die Option „Mein Passwort ändern“.
- Identität bestätigen: Aus Sicherheitsgründen fordert Microsoft Sie nun meist auf, einen Sicherheitscode einzugeben, den Sie per SMS oder an eine alternative E-Mail-Adresse erhalten.
- Neues Passwort festlegen:
- Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein.
- Geben Sie Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie es durch eine erneute Eingabe.
- Speichern: Klicken Sie auf „Speichern“. Ihr Passwort ist nun erfolgreich geändert.
Methode 2: Geschäfts- oder Schulkonto (Microsoft 365 / Firmen-Outlook)
Nutzen Sie Outlook auf der Arbeit oder an der Universität, verwalten Administratoren oft die Zugänge. Sie können das Passwort in der Regel über das Webportal ändern:
- Portal öffnen: Gehen Sie im Browser auf portal.office.com oder direkt auf myaccount.microsoft.com.
- Anmelden: Melden Sie sich mit Ihren geschäftlichen Zugangsdaten an.
- Einstellungen aufrufen: Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Passwort-Bereich wählen: Wählen Sie dort den Punkt „Passwort“ bzw. „Kennwort ändern“.
- Aktualisieren:
- Tippen Sie Ihr altes Kennwort ein.
- Erstellen Sie ein neues Kennwort und bestätigen Sie es.
- Abschließen: Klicken Sie auf „Senden“ oder „Speichern“.
(Hinweis: Falls diese Option bei Ihnen ausgegraut ist oder fehlt, sperrt Ihre Unternehmens-IT die manuelle Änderung. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator).
Methode 3: Passwort in der Outlook Desktop-App aktualisieren
Sobald Sie Ihr Passwort im Web geändert haben, müssen Sie das neue Passwort auch im installierten Outlook-Programm auf Ihrem Computer eingeben.
In der Regel geschieht dies automatisch:
- Öffnen Sie Ihr Outlook-Programm.
- Nach wenigen Sekunden erscheint automatisch ein Pop-up-Fenster mit der Aufforderung: „Passwort erforderlich“ oder „Anmelden“.
- Geben Sie Ihr neues Passwort ein und setzen Sie (falls vorhanden) das Häkchen bei „Anmeldedaten speichern“.
Falls die automatische Abfrage nicht erscheint (z. B. bei IMAP/POP3-Konten):
- Klicken Sie in Outlook oben links auf „Datei“.
- Wählen Sie den Button „Kontoeinstellungen“ und klicken Sie im Dropdown-Menü erneut auf „Kontoeinstellungen...“.
- Wählen Sie das betroffene E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf „Reparieren“ oder „Ändern“ (je nach Kontotyp).
- Geben Sie dort das neue Passwort ein und bestätigen Sie mit „Weiter“ bzw. „Fertigstellen“.
Tipps für ein sicheres Passwort
- Länge: Nutzen Sie mindestens 12 bis 16 Zeichen.
- Komplexität: Kombinieren Sie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen (z. B.
?,!,#,%). - Einzigartigkeit: Verwenden Sie das Outlook-Passwort für keinen anderen Online-Dienst.
- Zusatztipp: Aktivieren Sie in den Sicherheitseinstellungen die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Dadurch wird Ihr Konto selbst dann geschützt, wenn jemand Ihr Passwort errät.