Tutorial

Outlook-Passwort ändern: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du dein Outlook-Passwort ändern kannst. Da es einen Unterschied macht, ob du die Web-Version (Outlook.com) oder die Outlook-Desktop-App verwendest, sind beide Wege hier erklärt.

Es gibt zwei Szenarien: Entweder du möchtest das Passwort deines Microsoft-Kontos ändern (Outlook.com/Hotmail) oder du hast dein Passwort bei deinem E-Mail-Anbieter (z. B. Gmail, GMX, Web.de) bereits geändert und musst es nun in der Outlook-Desktop-App aktualisieren.

1. Passwort für Outlook.com / Microsoft-Konto ändern (Web)

Wenn du eine E-Mail-Adresse wie @outlook.de, @outlook.com, @hotmail.com oder @live.de hast, änderst du dein Passwort direkt in den Sicherheitseinstellungen deines Microsoft-Kontos.

  1. Anmelden: Gehe auf account.microsoft.com und melde dich mit deinen aktuellen Daten an.
  2. Sicherheit wählen: Klicke in der oberen Menüleiste auf den Reiter „Sicherheit“.
  3. Passwort ändern: Klicke auf die Kachel „Passwort ändern“.
  4. Identität bestätigen: Aus Sicherheitsgründen musst du wahrscheinlich einen Code eingeben, den Microsoft dir per E-Mail oder SMS schickt.
  5. Neues Passwort vergeben:
    • Gib dein aktuelles Passwort ein.
    • Gib dein neues Passwort ein und wiederhole es.
  6. Speichern: Klicke auf „Speichern“. Dein Passwort ist nun für alle Microsoft-Dienste (Outlook, OneDrive, Windows-Anmeldung) geändert.

2. Passwort in der Outlook Desktop-App aktualisieren (Windows)

Wenn du Outlook als Programm auf deinem Computer nutzt und das Passwort bei deinem Provider (z. B. GMX, Firmen-Server) geändert hast, musst du Outlook das neue Passwort mitteilen.

Für Microsoft 365- und Outlook 2019/2021-Nutzer:

  1. Öffne Outlook.
  2. Klicke oben links auf „Datei“.
  3. Klicke auf „Kontoeinstellungen“ und im Dropdown-Menü erneut auf „Kontoeinstellungen“.
  4. Wähle das E-Mail-Konto aus, dessen Passwort du ändern möchtest.
  5. Klicke auf „Ändern“.
  6. Gib im Feld „Kennwort“ dein neues Passwort ein.
  7. Klicke auf „Weiter“ und dann auf „Fertig stellen“.

Hinweis: Wenn Outlook über ein Microsoft 365-Konto (Exchange) läuft, öffnet sich meist automatisch ein Anmeldefenster, sobald das alte Passwort nicht mehr funktioniert. Dort gibst du einfach das neue Passwort ein.

3. Passwort in der Outlook-App (iOS/Android) ändern

In der mobilen App kannst du das Passwort nicht direkt „ändern“, sondern nur aktualisieren, wenn die App eine Fehlermeldung ausgibt.

  1. Öffne die Outlook-App.
  2. Wenn das Passwort geändert wurde, erscheint meist ein Hinweis „Anmeldefehler“ oder „Konto authentifizieren“.
  3. Tippe auf diese Meldung und gib das neue Passwort ein.
  4. Falls keine Meldung erscheint, aber keine Mails mehr ankommen: Gehe auf dein Profilbild (oben links) -> Einstellungen (Zahnrad) -> Wähle das Konto aus -> „Konto löschen“ und füge es mit dem neuen Passwort einfach neu hinzu.

Wichtige Tipps für ein sicheres Passwort

  • Länge: Mindestens 12 Zeichen.
  • Komplexität: Nutze Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. !, ?, #).
  • Einzigartigkeit: Verwende dieses Passwort niemals für andere Webseiten.
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Aktiviere in deinem Microsoft-Konto unter „Sicherheit“ die zweistufige Verifizierung. Das macht dein Konto extrem sicher, selbst wenn jemand dein Passwort herausfindet.

Was tun, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

Wenn du dich gar nicht mehr einloggen kannst, gehe auf die Outlook-Login-Seite und klicke auf „Kennwort vergessen?“. Microsoft führt dich dann durch den Prozess zur Wiederherstellung deines Kontos.

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