Wie verbinde ich die Calendly App mit Google Kalender?
Einführung
Die Verbindung von Calendly mit Google Kalender ermöglicht es Ihnen, Ihre Termine automatisch zu synchronisieren, Konflikte zu vermeiden und Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit zu aktualisieren. Diese Integration macht die Terminverwaltung wesentlich effizienter und beugt Doppelbuchungen vor.
Vorbereitung
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives Google-Konto besitzen und sich bereits bei Calendly angemeldet haben. Falls Sie noch kein Calendly-Konto haben, können Sie sich kostenlos registrieren. Außerdem sollten Sie Zugriff auf den Kalender in Google Kalender haben, den Sie mit Calendly synchronisieren möchten.
Verbindung herstellen
Um Calendly mit Google Kalender zu verbinden, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Calendly-Konto an. Navigieren Sie anschließend im Dashboard zu den Integrationseinstellungen. Dort finden Sie den Bereich für Kalenderintegrationen. Wählen Sie Google Kalender aus der Liste der verfügbaren Kalenderoptionen aus. Ein Anmeldefenster erscheint, in dem Sie Ihr Google-Konto auswählen oder die Zugangsdaten eingeben müssen. Nach der Anmeldung fragt Calendly um die erforderlichen Zugriffsrechte auf Ihre Kalenderdaten. Bestätigen Sie diese Berechtigungen, damit Calendly Ihre Kalenderinformationen einsehen und Termine erstellen kann.
Synchronisierung und Nutzung
Nach erfolgreicher Verbindung können Sie auswählen, welcher Google Kalender mit Calendly synchronisiert werden soll. In der Regel ist dies Ihr primärer Kalender, Sie können jedoch auch andere Kalender auswählen. Sobald diese Auswahl getroffen ist, werden alle Termine, die Sie in Calendly eintragen, automatisch in Ihrem Google Kalender angezeigt. Ebenso berücksichtigt Calendly automatisch bestehende Einträge in Ihrem Google Kalender, um Doppelbuchungen zu verhindern. Änderungen, die Sie in Google Kalender vornehmen, werden ebenfalls innerhalb von Calendly aktualisiert, sodass beide Kalender stets auf dem neuesten Stand sind.
Fehlerbehebung und Tipps
Falls die Synchronisierung nicht funktioniert, überprüfen Sie zunächst, ob Sie die richtigen Berechtigungen gewährt haben. Manchmal kann es helfen, die Verbindung zu trennen und erneut herzustellen. Auch ein Browser-Cache oder Cookies können manchmal Probleme verursachen, weshalb ein Neustart des Browsers oder das Löschen von temporären Daten angebracht sein kann. Stellen Sie zudem sicher, dass keine Netzwerk- oder Firewall-Einstellungen den Zugriff blockieren. Für eine optimierte Nutzung empfiehlt es sich, Ihre Arbeitszeiten in Calendly einzustellen, sodass Ihre Google Kalender-Verfügbarkeit genau abgebildet wird.