Wie kann ich meine Verfügbarkeit in der Calendly App anpassen?
- Zugang zur Verfügbarkeitseinstellung
- Terminarten auswählen und bearbeiten
- Anpassen der verfügbaren Tage und Zeiten
- Berücksichtigung von Pausen und Ausnahmen
- Speichern und Überprüfen der Einstellungen
- Synchronisierung mit Kalendern
- Fazit
Zugang zur Verfügbarkeitseinstellung
Um Ihre Verfügbarkeit in der Calendly App anzupassen, starten Sie zunächst die App auf Ihrem Smartphone oder öffnen Sie die Webversion. Nach dem Einloggen wird Ihnen die Hauptübersicht mit Ihren Termintypen angezeigt. Dort navigieren Sie zu Ihrem Profil oder direkt zu dem Bereich Verfügbarkeit oder Availability, je nach Spracheinstellung der App.
Terminarten auswählen und bearbeiten
Calendly ermöglicht es, verschiedene Terminarten anzulegen, beispielsweise 15-minütige oder 60-minütige Meetings. Wählen Sie den Termin-Typ aus, dessen Verfügbarkeit Sie anpassen möchten. Innerhalb der Einstellungen dieses Termintyps finden Sie einen Abschnitt für Ihre Verfügbarkeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, Wochen- oder Tageszeiten festzulegen, zu denen Sie für Buchungen zur Verfügung stehen möchten.
Anpassen der verfügbaren Tage und Zeiten
Beim Bearbeiten der Verfügbarkeit können Sie einzelne Wochentage aktivieren oder deaktivieren und für jeden Tag Zeitfenster ergänzen oder weglassen. Dabei können Sie spezifische Start- und Endzeiten eingeben, zum Beispiel Montag von 9:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 18:00 Uhr. Es ist auch möglich, mehrere Zeitfenster an einem Tag festzulegen, um beispielsweise eine Mittagspause zu berücksichtigen.
Berücksichtigung von Pausen und Ausnahmen
Zusätzlich zur regelmäßig festgelegten Verfügbarkeit können Sie Ausnahmen oder Pausen definieren. Das kann für Feiertage, Urlaub oder andere nicht verfügbare Tage sinnvoll sein. In der App finden Sie oft die Möglichkeit, einzelne Daten auszunehmen oder spezielle Zeiten hinzuzufügen, an denen Sie besonders verfügbar oder nicht verfügbar sind. Diese Ausnahmen überschreiben die regulären Einstellungen.
Speichern und Überprüfen der Einstellungen
Nach der Anpassung Ihrer Verfügbarkeit sollten Sie Ihre Änderungen speichern. Danach empfiehlt es sich, die Buchungsseite aufzurufen, um zu überprüfen, ob die richtigen Zeiten für Ihre Kontakte sichtbar sind. Achten Sie darauf, dass alle gewünschten Zeitfenster korrekt angezeigt werden und keine unerwünschten Zeiten verfügbar sind.
Synchronisierung mit Kalendern
Wenn Sie Ihre Verfügbarkeit anpassen, ist es wichtig, dass Calendly mit Ihren externen Kalendern (z. B. Google Kalender, Outlook) synchronisiert ist. So verhindert die App, dass Termine in bereits belegte Zeiten eingetragen werden, und passt die Verfügbarkeit automatisch an Ihre Kalenderaktualisierungen an.
Fazit
Die Anpassung Ihrer Verfügbarkeit in der Calendly App ist über die Terminart-Einstellungen möglich und erlaubt eine flexible Verwaltung von Zeiten, an denen Sie erreichbar sind. Die Integration von Ausnahmen und die Synchronisation mit Ihren Kalendern sorgen dafür, dass Ihre verfügbaren Zeiten stets aktuell und korrekt sind.