Wie lösche ich einen fehlerhaft erfassten Beleg in der Zoho Expense App vollständig?
- Vorbereitung und Zugang zur App
- Beleg in der Übersicht suchen
- Auswahl und Löschvorgang
- Prüfung nach dem Löschen
- Sicherstellen, dass keine Restdaten verbleiben
- Zusammenfassung
Vorbereitung und Zugang zur App
Um einen fehlerhaft erfassten Beleg in der Zoho Expense App vollständig zu löschen, öffnen Sie zunächst die Zoho Expense App auf Ihrem Mobilgerät oder loggen Sie sich im Webinterface ein. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Benutzerkonto angemeldet sind, das Zugriff auf die Belege hat. Nur mit entsprechenden Zugriffsrechten können Belege gelöscht werden.
Beleg in der Übersicht suchen
Navigieren Sie in der App zum Bereich Belege oder Expenses, wo alle erfassten Ausgabenbelege aufgelistet sind. Suchen Sie den fehlerhaften Beleg entweder durch Blättern oder mithilfe der Suchfunktion anhand von Datum, Betrag oder Kategorie. In der Regel sind Belege chronologisch sortiert, was die Suche erleichtert.
Auswahl und Löschvorgang
Nachdem Sie den zu löschenden Beleg gefunden haben, tippen Sie darauf, um die Detailansicht zu öffnen. Hier sehen Sie alle erfassten Informationen zum Beleg wie Datum, Betrag, Kategorie und eventuell angehängte Fotos oder Dokumente. Innerhalb dieser Detailansicht finden Sie meist ein Menü-Symbol (drei Punkte oder ein Zahnrad) oder direkt eine Schaltfläche mit der Aufschrift Löschen.
Wählen Sie die Option Löschen und bestätigen Sie im darauf folgenden Dialog, dass Sie den Beleg wirklich entfernen möchten. Achtung: Dieser Vorgang ist in der Regel endgültig und kann nicht ohne weiteres rückgängig gemacht werden.
Prüfung nach dem Löschen
Nach dem Löschen kehren Sie zur Belegübersicht zurück und überprüfen, ob der fehlerhafte Beleg tatsächlich entfernt wurde. Es kann hilfreich sein, die App neu zu laden oder sich kurz ab- und wieder anzumelden, um sicherzustellen, dass die Änderung auch serverseitig übernommen wurde.
Sicherstellen, dass keine Restdaten verbleiben
Zoho Expense speichert Belege synchron in der Cloud. Um sicherzugehen, dass der Beleg vollständig gelöscht wurde, empfehlen wir, sich über einen Webbrowser bei Zoho Expense anzumelden und ebenfalls zu überprüfen, ob der Beleg dort noch sichtbar ist. Falls Sie Administratorrechte besitzen, können Sie zudem in den Einstellungen nach eventuell archivierten oder gelöschten Belegen suchen und diese endgültig aus dem System entfernen.
Zusammenfassung
Das vollständige Löschen eines fehlerhaft erfassten Belegs in Zoho Expense erfolgt über die Belegübersicht, die Auswahl des jeweiligen Belegs und die anschließende Verwendung der Löschfunktion in der Detailansicht. Achten Sie darauf, den Löschvorgang zu bestätigen und die App nach dem Löschen neu zu laden, um sicherzugehen, dass der Beleg wirklich entfernt wurde. Ein abschließender Check über das Webportal ist empfehlenswert, um sicherzugehen, dass keine Datenreste verbleiben.