Wie kann man mehrere Bedingungen in einer Filterregel in macOS Mail kombinieren?
- Einführung in die Filterregel-Erstellung in macOS Mail
- Kombination mehrerer Bedingungen
- Beispiele für Bedingungskombinationen
- Einschränkungen und fortgeschrittene Kombinationen
Einführung in die Filterregel-Erstellung in macOS Mail
In macOS Mail können Filterregeln verwendet werden, um eingehende E-Mails automatisch zu sortieren, zu markieren oder weiterzuleiten. Diese Regeln basieren auf Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit eine Aktion ausgeführt wird. Oftmals ist es notwendig, mehrere Bedingungen innerhalb einer einzelnen Filterregel zu kombinieren, um präzise Ergebnisse zu erzielen. macOS Mail bietet hierfür eine intuitive Art der Kombination von Bedingungen an.
Kombination mehrerer Bedingungen
Beim Erstellen einer neuen Regel in macOS Mail gibt es die Möglichkeit, mehrere Bedingungen hintereinander hinzuzufügen. Standardmäßig werden diese Bedingungen mit einem logischen UND (alle Bedingungen müssen erfüllt sein) kombiniert. Das heißt, wenn Sie beispielsweise zwei Bedingungen setzen, muss eine E-Mail sowohl Bedingung A als auch Bedingung B erfüllen, damit die Aktion ausgelöst wird.
Alternativ steht in der Regeloberfläche auch die Auswahlmöglichkeit, ob alle oder eine der Bedingungen zutreffen muss. Diese Auswahl steuert, ob die Bedingungen mit UND oder ODER verknüpft sind. Bei der Auswahl alle entspricht dies einem logischen UND, bei eine einem logischen ODER.
Beispiele für Bedingungskombinationen
Angenommen, Sie möchten alle E-Mails filtern, bei denen sowohl der Absender example@example.com ist und der Betreff das Wort Rechnung enthält. Dafür legen Sie zwei Bedingungen an und wählen oben in der Regel den Modus alle. Die Regel findet dabei nur E-Mails, die beide Bedingungen gleichzeitig erfüllen.
Möchten Sie hingegen alle E-Mails filtern, die entweder von example@example.com oder das Wort Rechnung im Betreff enthalten, wählen Sie im Kombinationsmenü eine (oder Beliebige) aus. So wird die Regel ausgelöst, sobald nur eine der Bedingungen zutrifft.
Einschränkungen und fortgeschrittene Kombinationen
macOS Mail bietet keine direkte Möglichkeit, komplexe logische Verschachtelungen wie Kombinationen aus UND- und ODER-Bedingungen innerhalb einer einzelnen Regel zu erstellen (z.B. (A UND B) ODER C). Für komplexere Kriterien müssen entweder mehrere einzelne Regeln erstellt und priorisiert oder Skripte eingesetzt werden, die auf spezielle Kriterien reagieren.
Zusammenfassend ist die Kombination mehrerer Bedingungen in macOS Mail einfach und benutzerfreundlich gestaltet: Sie fügen Bedingungen hinzu, und wählen aus, ob alle oder eine dieser Bedingungen erfüllt sein müssen. Dies ermöglicht ein sehr flexibles und dennoch übersichtliches Erstellen von Filterregeln im Apple Mail Client.