Wie kann man in Power BI Desktop einen Bericht als PDF exportieren?
- Einleitung zum Exportieren in Power BI Desktop
- Exportmöglichkeiten in Power BI Desktop
- Alternative Wege zum Export als PDF
- Fazit zum Exportieren von Berichten in PDF
Einleitung zum Exportieren in Power BI Desktop
Power BI Desktop ist ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung von interaktiven Berichten und Dashboards. Ein häufig auftretendes Anliegen von Nutzern ist der Export von Berichten in ein PDF-Format, um sie offline betrachten, weitergeben oder archivieren zu können. Obwohl Power BI Desktop viele Funktionen zur Berichterstellung bietet, stellt sich die Frage, wie genau dieser Export zu bewerkstelligen ist.
Exportmöglichkeiten in Power BI Desktop
Direkt in Power BI Desktop existiert keine eingebaute Funktion, um einen Bericht unmittelbar als PDF zu exportieren. Die Software konzentriert sich primär auf die interaktive Nutzung und das Online-Sharing über den Power BI Service. Für Nutzer, die einen PDF-Bericht wünschen, stehen dennoch verschiedene Wege offen.
Alternative Wege zum Export als PDF
Eine Möglichkeit besteht darin, den Bericht in Power BI Desktop zu öffnen und anschließend die Druckfunktion zu nutzen. Hierbei kann man über den Drucken-Dialog den Bericht als PDF-Datei speichern, nachdem man einen PDF-Drucker (zum Beispiel Microsoft Print to PDF) ausgewählt hat. Diese Methode erfordert, dass das gewünschte Seitenlayout und der Ausschnitt des Berichts vorher geprüft und angepasst wurden, um ein ordentliches PDF-Ergebnis zu erzielen.
Eine weitere Möglichkeit bietet der Power BI Service, die Cloud-Plattform von Microsoft. Nach Veröffentlichung des Berichts im Power BI Service können Nutzer dort direkt die Option Exportieren und dann Als PDF exportieren verwenden. Dies ist oft komfortabler, da die Formatierung der Berichte im Web besser kontrolliert werden kann und der Exportprozess optimiert ist.
Fazit zum Exportieren von Berichten in PDF
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Power BI Desktop keine native Schaltfläche für den PDF-Export besitzt. Über den Umweg des Ausdruckens mit einem PDF-Drucker lässt sich jedoch ein PDF erstellen. Für professionellere und bequemere Exportmöglichkeiten empfiehlt sich die Nutzung des Power BI Service. So können Berichte sauber formatiert und unkompliziert als PDF-Dateien exportiert und verteilt werden.