Wie kann man in der Outlook App einen Ordner erstellen?
- Einführung in die Ordnerverwaltung der Outlook App
- Voraussetzungen zum Erstellen von Ordnern
- Schritte zum Erstellen eines Ordners in der Outlook App auf dem Smartphone
- Ordner in der Outlook Desktop App erstellen
- Fazit
Einführung in die Ordnerverwaltung der Outlook App
Die Outlook App bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren. Ordner sind dabei hilfreich, um Nachrichten thematisch zu sortieren und den Posteingang übersichtlich zu halten. Diese Funktion ist sowohl in der mobilen App als auch in der Desktop-Version von Outlook verfügbar.
Voraussetzungen zum Erstellen von Ordnern
Bevor Sie einen neuen Ordner erstellen können, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über ein eingerichtetes E-Mail-Konto in der Outlook App verfügen. Je nach Art des Kontos (z. B. Exchange, Outlook.com, Gmail) können sich die Schritte leicht unterscheiden. Grundsätzlich ist das Erstellen von Ordnern bei unterstützten Kontotypen möglich.
Schritte zum Erstellen eines Ordners in der Outlook App auf dem Smartphone
Öffnen Sie zunächst die Outlook App auf Ihrem Mobilgerät. Wechseln Sie zur Ansicht E-Mails und tippen Sie auf das Menü-Symbol, das oft als drei Striche oder ein Hamburger-Symbol oben links zu finden ist. Scrollen Sie in der Ordnerliste nach unten, dort finden Sie die Option Ordner verwalten oder Ordner. In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Ordner hinzuzufügen, indem Sie auf das Plus-Symbol oder Neuer Ordner tippen. Anschließend geben Sie dem Ordner einen passenden Namen und bestätigen die Eingabe. Der neue Ordner wird dann in der Ordnerliste angezeigt und steht für die Organisation Ihrer E-Mails zur Verfügung.
Ordner in der Outlook Desktop App erstellen
In der Desktop-Version von Outlook funktioniert das Erstellen eines Ordners ebenfalls unkompliziert. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf Ihren Posteingang oder einen bestehenden Ordner, unter dem der neue Ordner erstellt werden soll. Wählen Sie im Kontextmenü den Punkt Neuer Ordner. Danach können Sie dem neuen Ordner einen Namen geben und mit der Eingabetaste bestätigen. Der Ordner erscheint direkt in der Liste und kann anschließend für die E-Mail-Organisation genutzt werden.
Fazit
Das Erstellen von Ordnern in der Outlook App ist ein wesentlicher Schritt zur besseren Organisation von E-Mails. Egal ob auf mobilen Geräten oder dem Desktop, Outlook stellt einfache Funktionen bereit, um neue Ordner anzulegen und so die Übersicht im Posteingang zu verbessern. Mit wenigen Klicks lassen sich so individuelle Strukturen schaffen, die das Arbeiten mit E-Mails effizienter machen.