Wie kann man in der Mail App einen Ordner anlegen?

1. Ordner in der Mail App unter iOS anlegen
2. Einen Ordner in der Mail App unter macOS anlegen
3. Unterschiede und Besonderheiten je nach Mail-Anbieter
4. Warum ist das Anlegen von Ordnern in der Mail App sinnvoll?
5. Fazit

Viele Nutzer der Mail App möchten ihre E-Mails besser organisieren und stellen sich daher die Frage, wie man in der Mail App einen neuen Ordner anlegen kann. Ein Ordner hilft dabei, verschiedene E-Mail-Kategorien übersichtlich zu sortieren und den Posteingang besser zu strukturieren. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man in der Mail App Ordner erstellt, welche Unterschiede es je nach Betriebssystem gibt und worauf man dabei achten sollte.

Ordner in der Mail App unter iOS anlegen

Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, ist die Vorgehensweise zum Anlegen eines neuen Ordners in der Mail App relativ einfach. Öffnen Sie zunächst die Mail App und navigieren Sie zu Ihrem Postfach. Dort finden Sie eine Übersicht Ihrer Mail-Accounts sowie bestehende Ordner. Am unteren Rand oder am oberen Bildschirmrand gibt es normalerweise eine Option namens Postfächer oder ein Bearbeiten-Button. Tippen Sie darauf, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, durch Tippen auf Neuer Ordner oder das +-Symbol einen neuen Ordner zu erstellen. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Ordner und bestätigen Sie die Eingabe. Der neue Ordner wird dann in der Ordnerliste angezeigt und kann für die Organisation Ihrer E-Mails verwendet werden.

Einen Ordner in der Mail App unter macOS anlegen

Die Mail App auf dem Mac bietet ebenfalls eine einfache Möglichkeit, neue Ordner anzulegen. Starten Sie die Mail App und wählen Sie in der Seitenleiste den Mail-Account aus, in dem Sie den neuen Ordner erstellen möchten. Mit einem Rechtsklick (oder Ctrl-Klick) auf den Account-Namen oder auf einen bestehenden Ordner erscheint ein Kontextmenü. Dort finden Sie die Option Neuer Postfach oder Neuer Ordner. Klicken Sie darauf, es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Namen für den neuen Ordner eingeben können. Nach der Bestätigung wird der neue Ordner unter dem ausgewählten Account oder Ordner angezeigt und steht sofort zur Nutzung bereit.

Unterschiede und Besonderheiten je nach Mail-Anbieter

Je nachdem, welchen Mail-Anbieter Sie verwenden (wie beispielsweise Gmail, Outlook oder Yahoo), kann die Verwaltung der Ordner in der Mail App leicht variieren. Manche Mail-Dienste synchronisieren die Ordner automatisch, die Sie über die Weboberfläche oder andere Clients erstellen. Wenn Sie also einen Ordner in der Mail App anlegen, erscheint dieser in der Regel auch im Webinterface Ihres Anbieters. Allerdings gibt es Anbieter, die eigene Regeln für die Ordnerstruktur haben, so dass nicht alle Ordner eins zu eins übernommen oder angezeigt werden. Es lohnt sich deshalb, auch die Einstellungen des Mail-Anbieters zu prüfen, wenn es zu Problemen bei der Ordnererstellung oder Synchronisation kommt.

Warum ist das Anlegen von Ordnern in der Mail App sinnvoll?

Ordner bieten eine hervorragende Möglichkeit, E-Mails thematisch oder nach Priorität zu sortieren. So behalten Sie besser den Überblick über private und berufliche Nachrichten oder wichtige und weniger wichtige Aufgaben. Durch das Erstellen von Ordnern in der Mail App wird Ihr Posteingang übersichtlicher und Sie sparen Zeit bei der Suche nach bestimmten Nachrichten. Auch die automatische Sortierung durch Regeln oder Filter, die auf bestimmte Ordner zugreifen, wird durch klar definierte Ordner erleichtert.

Fazit

Das Anlegen eines Ordners in der Mail App ist sowohl unter iOS als auch unter macOS leicht möglich und trägt wesentlich zur besseren Organisation Ihrer E-Mails bei. Durch ein paar einfache Schritte in der App können Sie individuelle Ordner erstellen, die sich auch mit Ihrem Mail-Anbieter synchronisieren. Damit lässt sich die E-Mail-Kommunikation effizienter gestalten und der Posteingang kann gezielt strukturiert werden.