Wie kann man in Affinity Publisher eine Excel-Tabelle importieren?
- Einleitung
- Excel-Tabelle in ein kompatibles Format konvertieren
- Import der Tabelle in Affinity Publisher
- Kopieren und Einfügen als Zwischenlösung
- Fazit
Einleitung
Affinity Publisher ist ein beliebtes Desktop-Publishing-Programm, das flexibel für Layouts und Designs verwendet wird. Viele Nutzer möchten Excel-Tabellen in ihre Dokumente einfügen, um beispielsweise Daten, Übersichten oder statistische Informationen ansprechend darzustellen. Da Affinity Publisher jedoch keine direkte Funktion zum Importieren von Excel-Dateien (.xlsx) bietet, ist der Prozess etwas komplexer.
Excel-Tabelle in ein kompatibles Format konvertieren
Der erste wichtige Schritt besteht darin, die Excel-Tabelle in ein Format zu bringen, das Affinity Publisher problemlos verarbeiten kann. Da ein direkter Import einer .xlsx-Datei nicht möglich ist, wird die Tabelle meist als CSV (Comma Separated Values) oder als PDF exportiert. Alternativ kann man die Tabelle auch in Excel oder einem ähnlichen Programm kopieren und als Text oder Bild einfügen. Der Export als PDF ist häufig vorteilhaft, wenn das ursprüngliche Layout und die Formatierung der Tabelle erhalten bleiben sollen.
Import der Tabelle in Affinity Publisher
Wenn die Excel-Tabelle als PDF gespeichert wurde, kann sie in Affinity Publisher sehr einfach importiert werden. Über den Menüpunkt Datei und Platzieren kann die PDF-Datei ausgewählt und an der gewünschten Stelle im Dokument eingefügt werden. Auf diese Weise bleibt das Tabellenlayout unverändert, es ist aber nicht mehr bearbeitbar innerhalb von Affinity Publisher.
Alternativ kann die Tabelle als CSV exportiert werden. Der CSV-Inhalt lässt sich dann in Affinity Publisher als Textteil einfügen. Allerdings geht dabei die grafische Tabellenstruktur verloren und man muss das Layout innerhalb des Programms per Tabulatoren oder Tabellenfunktionen neu anlegen. Affinity Publisher bietet eine Tabellenfunktion, mit der Zellen formatiert und angeordnet werden können. Dies erfordert jedoch meist etwas manuelle Nacharbeit.
Kopieren und Einfügen als Zwischenlösung
Manchmal reicht auch das direkte Kopieren der Excel-Tabelle und Einfügen als Bild oder als unformatierten Text. Werden Excel-Zellen kopiert und direkt eingefügt, kann Affinity Publisher dies als einfache Grafik oder als Textbaustein interpretieren. Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind hier eingeschränkt, aber für einfache Zwecke ausreichend. Wichtig ist, dass dabei auch die Qualität der Darstellung berücksichtigt wird. Ein Bild verliert bei Vergrößerung an Schärfe, ein Text muss jedoch genau formatiert werden.
Fazit
Zum Importieren einer Excel-Tabelle in Affinity Publisher gibt es keinen direkten Weg, eine Excel-Datei nativ zu importieren. Der beste Ansatz ist, die Tabelle zuerst in ein PDF oder ein anderes kompatibles Format umzuwandeln und dieses in Publisher einzufügen. Für bearbeitbare Tabellen bietet es sich an, die Daten als CSV zu exportieren und innerhalb Publisher mit der eigenen Tabellenfunktion neu zu erstellen. Je nach Anforderungen an Layout und Bearbeitbarkeit sollte man den passenden Weg wählen.