Wie kann man den Microsoft Authenticator teilen?
- Einleitung zum Teilen des Microsoft Authenticators
- Technische Grundlagen und Sicherheitsaspekte beim Teilen
- Möglichkeiten zum Teilen von Microsoft Authenticator Codes
- Praktische Hinweise und Alternativen
- Fazit
Einleitung zum Teilen des Microsoft Authenticators
Der Microsoft Authenticator ist eine weitverbreitete App zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, die für mehr Sicherheit bei der Anmeldung bei Online-Diensten sorgt. Oft stellt sich dabei die Frage, ob und wie man den Microsoft Authenticator mit anderen Personen teilen kann, etwa um den Zugang zu gemeinsamen Accounts zu ermöglichen oder im Notfall den Zugriff zu sichern. In diesem Text erklären wir, welche Möglichkeiten es gibt und welche Einschränkungen beim Teilen des Microsoft Authenticators zu beachten sind.
Technische Grundlagen und Sicherheitsaspekte beim Teilen
Grundsätzlich ist der Microsoft Authenticator so konzipiert, dass er auf einem individuellen Gerät läuft und mit dem jeweiligen Benutzerkonto verknüpft ist. Die Anwendung speichert sensible Daten, wie etwa die geheimen Schlüssel für die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), die für das Generieren von Sicherheitscodes benötigt werden. Diese Geheimnisse sollten nicht unautorisiert weitergegeben werden, da sonst die Sicherheit der betreffenden Accounts gefährdet wird.
Möglichkeiten zum Teilen von Microsoft Authenticator Codes
Ein direktes Teilen der Microsoft Authenticator-App, also das gleichzeitige Nutzen desselben Kontos auf mehreren Geräten innerhalb der App, ist technisch nicht vorgesehen. Allerdings können Benutzer alternative Methoden verwenden, um den Zugriff zu ermöglichen. Eine Möglichkeit ist, die Zwei-Faktor-Authentifizierungsschlüssel während der Einrichtung an einer zweiten Person zu übermitteln, sodass diese den Code direkt in ihrer eigenen Authenticator-App (egal ob Microsoft Authenticator oder eine andere kompatible App) hinzufügen kann.
Ein weiterer Weg ist über die Wiederherstellungs- oder Backup-Funktionen: Microsoft Authenticator bietet eine Cloud-Sicherung an, die bei Verlust oder Wechsel des Geräts die Wiederherstellung der Codes ermöglicht. Allerdings sind diese Backups an das persönliche Microsoft-Konto gebunden und können nicht einfach mit anderen geteilt werden.
Praktische Hinweise und Alternativen
Wenn der gemeinsame Zugriff auf einen Dienst benötigt wird, empfiehlt es sich oftmals, separate Benutzerkonten anzulegen und jeweils eigene Zwei-Faktor-Methoden zu verwenden. Für Teams oder Unternehmen gibt es spezielle Lösungen wie Microsoft Azure Active Directory, die den sicheren Zugriff für mehrere Benutzer ermöglichen und die Verwaltung von Authentifizierungsmethoden vereinfachen.
Das Teilen von Authenticator-Codes per Screenshot oder ähnlichen Methoden wird aus Sicherheitsgründen nicht empfohlen, da sensible Schlüssel so kompromittiert werden können.
Fazit
Das direkte Teilen des Microsoft Authenticators auf mehreren Geräten ist nicht vorgesehen und aus Sicherheitsgründen problematisch. Für gemeinsame Zugriffe sollte man entweder die 2FA-Schlüssel gezielt an weitere Personen weitergeben oder alternative organisatorische und technische Lösungen nutzen. Damit bleibt die Sicherheit der Accounts gewahrt, während trotzdem Zugriffe für berechtigte Personen möglich sind.