Wie kann ich in Zoom in Breakout Rooms gehen?

1. Was sind Zoom Breakout Rooms?
2. Voraussetzungen für die Nutzung von Breakout Rooms
3. Wie gehe ich in Zoom in Breakout Rooms?
4. Die Rolle des Teilnehmers in Breakout Rooms
5. Wichtige Tipps für ein reibungsloses Arbeiten mit Breakout Rooms

Das Arbeiten mit Breakout Rooms in Zoom ist eine praktische Möglichkeit, um ein Hauptmeeting in kleinere Gruppen zu unterteilen. Dadurch können Teilnehmer sich gezielt in separaten Räumen austauschen, ohne die große Sitzung zu stören. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie man in Zoom in Breakout Rooms geht und was dabei zu beachten ist.

Was sind Zoom Breakout Rooms?

Breakout Rooms sind separate Unterräume, die ein Gastgeber oder Co-Host während eines Zoom-Meetings erstellen kann. Diese Räume ermöglichen es den Teilnehmern, in kleineren Gruppen zu diskutieren, zusammenzuarbeiten oder Aufgaben zu erledigen. Nach dem Austausch können alle Teilnehmer wieder in den Hauptmeetingraum zurückkehren. Diese Funktion ist besonders nützlich bei Workshops, Seminaren und Schulungen.

Voraussetzungen für die Nutzung von Breakout Rooms

Um Breakout Rooms in Zoom verwenden zu können, muss der Veranstalter die Funktion in den Einstellungen seines Zoom-Accounts freigeschaltet haben. Dies geschieht über das Zoom-Webportal unter dem Punkt Einstellungen. Voraussetzung ist ebenfalls, dass man eine aktuelle Zoom-Version nutzt, da die Funktion in älteren Clients teilweise nicht verfügbar oder eingeschränkt ist.

Wie gehe ich in Zoom in Breakout Rooms?

Der Gastgeber kann Breakout Rooms vor oder während eines Meetings erstellen. Die Räume werden manuell oder automatisch den Teilnehmern zugewiesen. Sobald die Räume geöffnet sind, erhält jeder Teilnehmer eine Einladung, den zugewiesenen Breakout Room zu betreten. Die Teilnehmer müssen auf Breakout Room betreten klicken, um in den separaten Raum zu wechseln.

Die Rolle des Teilnehmers in Breakout Rooms

Als Teilnehmer erhält man beim Starten der Breakout Rooms eine Benachrichtigung und hat die Möglichkeit, in den zugewiesenen Raum einzutreten. Dort können sich die Teilnehmer unterhalten, Video und Audio verwenden wie im Hauptmeeting und sogar Dateien austauschen, sofern vom Gastgeber freigegeben. Wenn der Gastgeber die Breakout Rooms schließt, werden alle Teilnehmer automatisch in den Hauptmeetingraum zurückgeführt.

Wichtige Tipps für ein reibungsloses Arbeiten mit Breakout Rooms

Es ist ratsam, vor dem Meeting eine kurze Einführung zur Bedienung der Breakout Rooms zu geben, insbesondere wenn die Teilnehmer diese Funktion nicht kennen. Außerdem sollte der Gastgeber während der Nutzung der Breakout Rooms für technische Unterstützung erreichbar sein. Die Teilnehmer sollten wissen, wie sie den Breakout Room verlassen oder zurück in den Hauptraum wechseln können, falls dies vom Gastgeber erlaubt wird.

Zusammenfassend ist der Einstieg in Breakout Rooms bei Zoom unkompliziert, wenn die Funktion aktiviert ist, und bietet wertvolle Möglichkeiten zur Gruppenarbeit innerhalb eines Meetings.