Wie kann ich in der Zoom-App einen Termin für ein zukünftiges Meeting planen?
- Zoom-App öffnen und anmelden
- Den Bereich für geplante Meetings aufrufen
- Meeting-Einstellungen konfigurieren
- Meeting speichern und Einladung versenden
- Zusammenfassung
Zoom-App öffnen und anmelden
Starten Sie zunächst die Zoom-App auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone. Falls Sie die App noch nicht installiert haben, können Sie diese kostenlos von der offiziellen Zoom-Webseite oder aus dem App Store bzw. Google Play Store herunterladen. Nach dem Start melden Sie sich mit Ihren Zoom-Zugangsdaten an. Sollten Sie noch kein Konto haben, können Sie sich ebenfalls über die App registrieren.
Den Bereich für geplante Meetings aufrufen
Nach dem Einloggen sehen Sie die Hauptübersichtsseite der Zoom-App. Auf dieser Oberfläche gibt es unterschiedliche Optionen wie Neues Meeting starten, Teilnehmen und Planen. Um einen Termin für ein zukünftiges Meeting festzulegen, wählen Sie den Menüpunkt Planen aus. In der Desktop-Version befindet sich dieser Button meist zentral im Hauptfenster, während er in der mobilen App häufig im unteren Menü zu finden ist.
Meeting-Einstellungen konfigurieren
Im nächsten Schritt erscheint ein neues Fenster oder ein Formular, in dem Sie detaillierte Informationen für das Meeting eingeben können. Zuerst geben Sie dem Meeting einen aussagekräftigen Namen, damit Sie und die Teilnehmer den Termin später problemlos identifizieren können. Danach legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, wann das Meeting beginnen soll. Je nach Bedarf können Sie auch eine Dauer einstellen, die jedoch flexibel angepasst werden kann.
Zusätzlich können Sie weiterführende Optionen wie die Meeting-ID (automatisch generiert oder manuell), ein Passwort zum Schutz des Meetings, Video-Einstellungen für Host und Teilnehmer sowie die Audio-Optionen wählen. Es gibt auch Einstellungen zur automatischen Aktivierung von Teilnehmern und zur Nutzung von Warteräumen.
Meeting speichern und Einladung versenden
Nach der Konfiguration aller gewünschten Optionen klicken Sie auf den Button, um das Meeting zu planen – häufig heißt dieser Planen oder Speichern. Das Meeting wird nun in Ihrem Zoom-Konto als zukünftiger Termin gespeichert. Je nach Plattform öffnet sich anschließend automatisch ein Fenster, über das Sie Einladungen verschicken können. Sie können den Einladungslink kopieren und per E-Mail, Kalender oder Messenger an die Teilnehmer senden.
Alternativ können Sie das geplante Meeting auch direkt mit Ihrem Kalender wie Google Kalender, Outlook oder iCal synchronisieren. Dadurch wird der Termin automatisch in Ihrem Kalender angelegt und Sie erhalten Erinnerungen gemäß Ihrer Einstellungen.
Zusammenfassung
Zusammengefasst starten Sie die Zoom-App, loggen sich ein, klicken auf Planen, geben alle relevanten Details wie Namen, Datum und Uhrzeit ein und speichern das Meeting. Anschließend teilen Sie den Einladungslink mit Ihren Teilnehmern oder integrieren das Meeting in Ihren Kalender. So können Sie einfach und bequem einen Termin für ein zukünftiges Zoom-Meeting planen.