Zoom-Einstellung für das Wechseln der Breakout-Räume durch Teilnehmer
- Einführung
- Wo findet man die entsprechende Einstellung?
- Welche Einstellung muss aktiviert werden?
- Zusätzliche Hinweise zur Nutzung
- Zusammenfassung
Einführung
In Zoom gibt es eine Funktion namens Breakout-Räume, die es dem Host erlaubt, Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen, um Diskussionen oder Aktivitäten in separaten virtuellen Räumen durchzuführen. Standardmäßig können Teilnehmer nur den ihnen zugewiesenen Breakout-Raum betreten und bleiben darin, bis der Host sie manuell in einen anderen Raum verschiebt oder alle zurück in den Hauptmeetingraum holt. Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer selbstständig zwischen den verschiedenen Breakout-Räumen wechseln können, müssen Sie eine entsprechende Einstellung in Zoom aktivieren.
Wo findet man die entsprechende Einstellung?
Die Möglichkeit, dass Teilnehmer frei zwischen Breakout-Räumen wechseln können, ist eine Einstellung auf Konto- oder Benutzerebene in den Zoom-Webeinstellungen (Zoom Webportal). Sie ist nicht standardmäßig aktiviert, da sie dem Host etwas Kontrolle über die Gruppenzuordnung entzieht. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie sich auf https://zoom.us in Ihr Konto einloggen und in den Bereich der Einstellungen gehen.
Welche Einstellung muss aktiviert werden?
Im Bereich der Einstellungen unter dem Tab Meeting finden Sie den Abschnitt für die Breakout-Räume. Dort gibt es eine Option mit der Bezeichnung Teilnehmer können frei zwischen Breakout-Räumen wechseln (im Englischen: Allow participants to move between breakout rooms). Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Sobald Sie diese Funktion aktivieren, erhalten die Teilnehmer während eines Meetings ein Symbol im unteren Bereich des Zoom-Fensters, mit dem sie die Breakout-Räume eigenständig wechseln können, ohne, dass der Host eingreifen muss.
Zusätzliche Hinweise zur Nutzung
Es ist wichtig zu wissen, dass diese Funktion neben der möglichen Dynamik innerhalb der Breakout-Räume auch für potenzielle Ablenkungen sorgen kann. Daher sollten Sie gut überlegen, ob Sie diese Funktion je nach Art und Ziel des Meetings aktivieren wollen. Weiterhin funktioniert diese Einstellung nur, wenn Breakout-Räume manuell oder automatisch vom Host erstellt werden. Teilnehmer haben dann die Möglichkeit, bei Bedarf selbst in andere Räume zu wechseln und werden nicht mehr vom Host verwaltet.
Zusammenfassung
Um Teilnehmern das eigenständige Wechseln der Breakout-Räume zu erlauben, müssen Sie im Zoom-Webportal unter Einstellungen > Meeting > Breakout-Räume die Option Teilnehmer können frei zwischen Breakout-Räumen wechseln aktivieren. Diese Einstellung sorgt dafür, dass Teilnehmer während des Meetings eigenständig und flexibel in den verschiedenen Breakout-Räumen navigieren können.