Wie kann ich in Outlook den Absender ändern?
- Absenderadresse in Outlook ändern – Allgemeine Voraussetzungen
- Absenderadresse beim Erstellen einer neuen E-Mail ändern
- Absenderadresse ändern bei mehreren E-Mail-Konten in Outlook
- Besonderheiten bei Outlook Web App (OWA)
- Zusammenfassung
In vielen Situationen ist es hilfreich oder sogar notwendig, den Absender einer E-Mail in Outlook zu ändern. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie in Vertretung einer anderen Person oder eines anderen Postfachs E-Mails versenden möchten. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie den Absender in verschiedenen Versionen von Outlook anpassen können und welche Voraussetzungen dafür wichtig sind.
Absenderadresse in Outlook ändern – Allgemeine Voraussetzungen
Damit Sie den Absender einer E-Mail in Outlook ändern können, benötigen Sie in der Regel die Berechtigung, im Namen eines anderen Postfachs E-Mails zu verschicken. Dies wird häufig in Unternehmensumgebungen verwendet, wo Sekretariate oder Teams gemeinsame Postfächer nutzen. Ohne die entsprechenden Zugriffsrechte ist es nicht möglich, eine andere Absenderadresse auszuwählen, da Outlook sonst automatisch die eigene E-Mail-Adresse als Absender verwendet.
Absenderadresse beim Erstellen einer neuen E-Mail ändern
Wenn die Berechtigung vorliegt, lässt sich der Absender direkt im Nachrichtenfenster ändern. Nachdem Sie eine neue E-Mail geöffnet haben, suchen Sie oben in der Menüleiste die Option Von. Falls diese Option nicht sichtbar ist, müssen Sie sie zuerst aktivieren. Dazu klicken Sie im Menüband auf Optionen und setzen in der Gruppe Felder anzeigen ein Häkchen bei Von. Danach erscheint ein neues Feld oberhalb des Empfängerfelds, in dem Sie die gewünschte Absenderadresse auswählen oder manuell eingeben können.
Auf diese Weise kann man bei mehreren verbundenen Konten oder Berechtigungen für zusätzliche Postfächer flexibel den Absender anpassen und so E-Mails im Namen dieser Konten verschicken.
Absenderadresse ändern bei mehreren E-Mail-Konten in Outlook
Benutzer, die mehrere E-Mail-Konten in Outlook eingerichtet haben, können beim Verfassen einer Nachricht ebenfalls die Absenderadresse ändern. Das funktioniert analog über das Von-Feld. Hier werden standardmäßig alle eingerichteten E-Mail-Adressen zum Auswählen angeboten. So kann man einfach zwischen persönlichen und beruflichen Konto wechseln und den richtigen Absender für die jeweilige Nachricht einstellen.
Besonderheiten bei Outlook Web App (OWA)
Auch in der webbasierten Outlook-Version lässt sich der Absender ändern, sofern die erforderlichen Berechtigungen vorhanden sind. Beim Erstellen einer neuen E-Mail klickt man auf Von und kann dann die gewünschte Absenderadresse auswählen. Wenn das Von-Feld nicht sichtbar ist, muss es über die Nachrichtenoptionen aktiviert werden.
Zusammenfassung
Das Ändern des Absenders in Outlook ist besonders nützlich bei der Verwaltung mehrerer Konten oder der Nutzung gemeinsamer Postfächer. Voraussetzung ist stets, dass Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen. Die Änderung erfolgt über das Von-Feld im E-Mail-Erstellfenster, das bei Bedarf zuerst eingeblendet werden muss. Sobald das Von-Feld sichtbar ist, können Sie die gewünschte Adresse auswählen oder eingeben und so als Absender der Nachricht fungieren.