Wie kann ich in Google Docs nach Datum sortieren?
- Datum in Google Docs Textdokumenten sortieren
- Datum in Google Docs Tabellen sortieren
- Sortierung in Google Sheets als Alternative
- Fazit
Viele Nutzer von Google Docs stehen vor der Herausforderung, ihre Dokumente oder Tabellen nach Datum zu sortieren, um eine bessere Übersicht und Struktur zu erhalten. Da Google Docs vor allem ein Textverarbeitungsprogramm ist, unterscheiden sich die Möglichkeiten zur Datumssortierung hier deutlich von Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, welche Optionen es gibt und wie man hierbei vorgehen kann.
Datum in Google Docs Textdokumenten sortieren
Google Docs ist primär für die Erstellung und Bearbeitung von Texten gedacht und bietet keine integrierte Funktion zur automatischen Sortierung von Datumsangaben innerhalb eines Textes oder einer Tabelle an. Wenn in einem Textdokument mehrere Datumsangaben vorkommen, müssen diese manuell sortiert oder alternative Wege gesucht werden. Zum Beispiel kann man das Datum in einer Tabelle in Google Docs anordnen, allerdings fehlt eine Sortierfunktion innerhalb der Tabelle im Dokument selbst. Eine mögliche Vorgehensweise ist daher, Daten mit Datum zunächst extern zu bearbeiten und anschließend in Google Docs zu importieren.
Datum in Google Docs Tabellen sortieren
Wenn man innerhalb eines Google Docs Textdokuments eine Tabelle mit Datumsangaben hat, ist eine direkte Sortierung nach Datum leider nicht möglich. Google Docs Tabellen sind eingeschränkt in ihren Funktionen und verfügen nicht über automatische Sortieroptionen. Deshalb ist die effektivste Methode, die Daten in Google Sheets anzulegen oder zu kopieren. Dort kann man die Spalte mit den Datumsangaben ganz einfach sortieren. Anschließend kann die sortierte Tabelle wieder in das Google Docs Dokument eingefügt werden.
Sortierung in Google Sheets als Alternative
Google Sheets fungiert als Tabellenkalkulationsprogramm und bietet umfangreiche Sortierfunktionen, vor allem auch für Datumsspalten. Um eine Liste nach Datum zu sortieren, markiert man einfach die Zielzellen oder die ganze Tabelle, öffnet das Menü Daten” und wählt Bereich sortieren”. Dabei kann man die Spalte mit den Datumswerten auswählen und eine auf- oder absteigende Sortierung vornehmen. Diese Möglichkeit steht in Google Docs nicht zur Verfügung, weshalb die Arbeit mit Google Sheets der bevorzugte Weg für diese Aufgabe ist.
Fazit
Das direkte Nach-Datum-Sortieren in Google Docs ist leider nicht möglich, da das Programm keine integrierte Sortierfunktion für Datumswerte bietet, weder im Fließtext noch in Tabellen. Die sinnvolle Alternative besteht darin, Datumsinformationen in Google Sheets zu verwalten und dort zu sortieren. Danach kann man die Ergebnisse bei Bedarf als Tabelle oder als Export zurück in Google Docs übernehmen. Für Nutzer, die viel mit Datumsangaben und deren Sortierung arbeiten, empfiehlt es sich daher, Google Sheets als Ergänzung zu verwenden.