Wie aktualisiere ich ein verknüpftes Diagramm in Google Docs nach Änderungen in Google Sheets?
- Einführung
- Verknüpftes Diagramm in Google Docs erkennen
- Änderungen in Google Sheets vornehmen
- Zurück zu Google Docs – Diagramm aktualisieren
- Was tun, wenn die Aktualisierung nicht angezeigt wird?
- Fazit
Einführung
Wenn Sie in Google Docs ein Diagramm verwenden, das mit Google Sheets verknüpft ist, bedeutet dies, dass die Datenquelle des Diagramms in Google Sheets liegt. Änderungen, die Sie in Google Sheets an den Daten vornehmen, können im verknüpften Diagramm in Google Docs reflektiert werden, allerdings geschieht das nicht automatisch in Echtzeit. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihr verknüpftes Diagramm in Google Docs aktualisieren, nachdem Sie Änderungen in Google Sheets vorgenommen haben.
Verknüpftes Diagramm in Google Docs erkennen
Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass das Diagramm in Ihrem Google-Dokument tatsächlich mit einer Google Sheets Datei verknüpft ist. Normalerweise erkennt man verknüpfte Diagramme daran, dass beim Anklicken des Diagramms in Google Docs eine kleine Schaltfläche Aktualisieren oder Update am oberen rechten Eck des Diagramms erscheint, wenn sich die Quelldaten geändert haben.
Änderungen in Google Sheets vornehmen
Öffnen Sie die Google Sheets Datei, die die Datenquelle für Ihr Diagramm ist. Wenn Sie nun die Daten verändern – z. B. Werte hinzufügen, erweitern oder löschen – speichert Google Sheets diese Änderungen automatisch. Es ist wichtig, dass Sie die Datei nicht nur anschauen, sondern tatsächlich Änderungen abspeichern, damit Google Docs diese Veränderungen erkennen kann.
Zurück zu Google Docs – Diagramm aktualisieren
Nachdem Sie die Änderungen in Google Sheets abgeschlossen haben, wechseln Sie zurück zu Ihrem Google Docs Dokument. Klicken Sie auf das Diagramm. Wenn Google Docs erkennt, dass die Quelldaten aktualisiert wurden, erscheint oben rechts am Diagramm eine Schaltfläche Aktualisieren (oder Update). Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Diagramm mit den neuesten Daten zu aktualisieren.
Was tun, wenn die Aktualisierung nicht angezeigt wird?
Manchmal kann es passieren, dass die Aktualisierungsschaltfläche nicht sofort erscheint. In diesem Fall prüfen Sie zunächst, ob Sie mit dem gleichen Google-Konto angemeldet sind, mit dem Sie Zugriff auf die Google Sheets Datei haben. Aktualisieren Sie die Seite im Browser oder laden Sie das Google Docs Dokument neu. Sollte die Schaltfläche weiterhin nicht erscheinen, überprüfen Sie, ob die Verknüpfung des Diagramms noch intakt ist oder ob versehentlich eine statische Grafik eingefügt wurde.
Fazit
Das Aktualisieren eines verknüpften Diagramms in Google Docs nach Änderungen in Google Sheets ist ein unkomplizierter Vorgang. Indem Sie die Änderungen in Google Sheets vornehmen und anschließend im Google Docs Dokument über die erscheinende Aktualisieren-Schaltfläche das Diagramm neu laden, stellen Sie sicher, dass Ihre Darstellung immer auf dem neuesten Stand bleibt. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Datenvisualisierung und verhindern Missverständnisse aufgrund veralteter Diagramme.