Wie kann ich in der Google Sheets App die Formatierung kopieren?
- Direktes Kopieren der Formatierung in der Google Sheets App
- Formatierung nur übertragen ohne Inhalt
- Alternative Vorgehensweise über Desktop-Version
- Fazit
Die Google Sheets App bietet verschiedene Möglichkeiten, um Formatierungen von einer Zelle oder einem Bereich auf andere Zellen zu übertragen. Dies erleichtert das einheitliche Gestalten von Tabellen und spart viel Zeit, wenn man dieselben Farbschemata, Schriftarten oder Rahmen an mehreren Stellen anwenden möchte. Im Folgenden erläutere ich, wie das Kopieren von Formatierungen in der Google Sheets App funktioniert und worauf zu achten ist.
Direktes Kopieren der Formatierung in der Google Sheets App
Im Gegensatz zur Desktop-Version von Google Sheets gibt es in der mobilen App aktuell keinen speziellen Format übertragen-Button, wie man ihn beispielsweise aus Microsoft Excel kennt. Dennoch ist es möglich, die Formatierung mithilfe der Funktionen Kopieren und Einfügen zu duplizieren. Wenn man eine Zelle kopiert und dann in eine andere Zelle einfügt, wird standardmäßig nicht nur der Inhalt, sondern auch die Formatierung übernommen. Um nur die Formatierung zu übertragen, gibt es jedoch einen kleinen Trick.
Formatierung nur übertragen ohne Inhalt
Wenn man nur die Formatierung kopieren möchte, ohne den Zellinhalt zu überschreiben, muss man zunächst die Zelle mit der gewünschten Formatierung kopieren. Danach wählt man die Zielzelle aus und nutzt im Einfüge-Dialog die Option Nur Formatierung einfügen. In der Google Sheets App ist diese Option unter Umständen etwas versteckt und kann je nach Betriebssystem (iOS oder Android) unterschiedlich aussehen. Sobald man lange auf eine Zelle drückt und Einfügen wählt, erscheint ein Untermenü, in dem man Nur Formatierung einfügen auswählen kann. Dies überträgt beispielsweise Schriftfarben, Hintergrundfarben, Rahmen und Zahlenformate, ohne den eigentlichen Text oder Zahlen in der Zielzelle zu verändern.
Alternative Vorgehensweise über Desktop-Version
Da die Google Sheets App in Bezug auf erweiterte Formatierungsfunktionen noch eingeschränkter als die Desktop-Version ist, kann es in manchen Fällen sinnvoll sein, die Formatierung auf einem Computer vorzunehmen. Dort stellt Google Sheets ein spezielles Format übertragen-Werkzeug bereit, das genau für diesen Zweck entwickelt wurde. Das gewonnene Dokument mit den übernommenen Formatierungen lässt sich danach problemlos wieder in der mobilen App öffnen und weiter bearbeiten.
Fazit
Die Google Sheets App erlaubt das Kopieren von Formatierungen, jedoch nicht so komfortabel wie die Desktop-Version. Wichtig ist, dass man nach dem Kopieren der Zelle im Einfüge-Menü ausdrücklich Nur Formatierung einfügen auswählt, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Möchte man komplexere oder häufigere Formatierungsübertragungen durchführen, ist die Nutzung der Desktop-Version von Vorteil. Insgesamt bietet die App aber ausreichende Möglichkeiten, um grundlegende Formatierungen schnell und einfach auf andere Zellen zu übertragen.