Wie kann ich in der Trello App neue Boards erstellen und organisieren?
- Erstellen eines neuen Boards
- Grundlagen der Organisation von Boards
- Verwendung von Etiketten und Mitgliedern zur besseren Übersicht
- Organisieren und Verwalten mehrerer Boards
- Zusammenfassung
Erstellen eines neuen Boards
Um ein neues Board in der Trello App zu erstellen, öffnen Sie zunächst die App auf Ihrem mobilen Gerät oder im Browser. Auf der Startseite sehen Sie eine Übersicht Ihrer bestehenden Boards. Dort finden Sie ein Plus-Symbol oder die Schaltfläche Board erstellen. Tippen Sie darauf, um den Erstellungsprozess zu starten. Anschließend geben Sie dem Board einen aussagekräftigen Namen, der den Zweck oder das Thema des Boards beschreibt. Sie können außerdem ein Team auswählen, dem das Board zugeordnet werden soll, falls Sie in einem Team arbeiten, sowie eine Hintergrundfarbe oder ein Bild wählen, um das Board individuell zu gestalten.
Grundlagen der Organisation von Boards
Nachdem Sie ein Board erstellt haben, können Sie es mit Listen und Karten strukturieren. Listen helfen Ihnen, verschiedene Phasen oder Kategorien innerhalb Ihres Projekts abzubilden, wie beispielsweise Zu erledigen, In Bearbeitung und Abgeschlossen. Innerhalb der Listen fügen Sie Karten hinzu, die einzelne Aufgaben, Ideen oder Informationen repräsentieren. Jede Karte kann mit Details wie Beschreibungen, Fälligkeitsdaten, Anhängen und Checklisten ergänzt werden, um die Aufgaben präzise zu verwalten.
Verwendung von Etiketten und Mitgliedern zur besseren Übersicht
Um Ihre Boards übersichtlicher zu gestalten, können Sie Karten farbige Etiketten zuweisen, die unterschiedliche Prioritäten, Status oder Themen kennzeichnen. Zusätzlich können Sie Mitglieder zu Karten hinzufügen, um Verantwortlichkeiten zu verteilen. So sehen alle Beteiligten auf einen Blick, wer für welche Aufgabe zuständig ist und welcher Fortschritt erzielt wurde.
Organisieren und Verwalten mehrerer Boards
Wenn Sie mehrere Boards besitzen, hilft es, diese sinnvoll zu gruppieren oder in Teams zu organisieren. Innerhalb der Trello App können Sie Boards favorisieren und so schnell darauf zugreifen. Außerdem bietet Trello eine Suche und Filterfunktionen, um gezielt nach bestimmten Karten oder Boards zu suchen. Über die Einstellungen eines Boards lassen sich außerdem weitere Optionen wie Datenschutzstufen (privat, Team oder öffentlich) und Benachrichtigungen verwalten.
Zusammenfassung
Mit der Trello App können Sie einfach und flexibel neue Boards erstellen und diese durch Listen, Karten, Etiketten und Mitglieder klar strukturieren. Nutzen Sie die vielfältigen Organisationsmöglichkeiten, um Ihre Projekte übersichtlich und kollaborativ zu gestalten.