Wie kann ich in Google Keep Notizen mit Labels organisieren?
- Was sind Labels in Google Keep?
- Wie erstellen Sie ein Label?
- Wie weisen Sie Notizen Labels zu?
- Wie finden und filtern Sie Notizen mit Labels?
- Weitere Tipps zur Organisation mit Labels
- Zusammenfassung
Was sind Labels in Google Keep?
Labels in Google Keep sind Schlagwörter, mit denen Sie Ihre Notizen thematisch gruppieren können. Sie helfen dabei, den Überblick zu behalten, insbesondere wenn Sie viele Notizen erstellt haben. Durch die Verwendung von Labels lassen sich Notizen schnell filtern und finden, ohne alle durchscrollen zu müssen.
Wie erstellen Sie ein Label?
Um ein neues Label zu erstellen, öffnen Sie Google Keep und schauen Sie links in der Seitenleiste. Dort finden Sie den Bereich Labels. Rechts daneben befindet sich ein Pluszeichen (+) oder die Option Label erstellen. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie den Namen des gewünschten Labels eintippen können. Bestätigen Sie anschließend mit Enter oder durch Klick auf Erstellen. Ihr neues Label ist jetzt erstellt und erscheint in der Liste der Labels.
Wie weisen Sie Notizen Labels zu?
Öffnen Sie die Notiz, der Sie ein Label zuweisen möchten. Sie können entweder eine neue Notiz erstellen oder eine bestehende öffnen. Oben rechts in der Notiz sehen Sie verschiedene Symbole. Eines davon sieht aus wie ein Etikett, das ist das Label-Symbol. Wenn Sie dieses anklicken, öffnet sich eine Liste aller vorhandenen Labels. Hier können Sie das passende Label auswählen, das der Notiz zugeordnet werden soll. Falls Sie noch kein passendes Label haben, gibt es die Möglichkeit, direkt in diesem Dialog ein neues Label zu erstellen. Sobald Sie das Label angewählt haben, wird die Notiz automatisch mit diesem Label verknüpft.
Wie finden und filtern Sie Notizen mit Labels?
Nachdem Ihre Notizen mit Labels versehen sind, finden Sie auf der linken Seitenleiste von Google Keep eine Liste aller Labels. Wenn Sie auf ein bestimmtes Label klicken, zeigt Google Keep Ihnen ausschließlich die Notizen an, die mit diesem Label versehen wurden. Das erleichtert das schnelle Auffinden von thematisch zusammengehörigen Notizen erheblich. Diese Filterfunktion ist besonders praktisch, wenn Sie viele Notizen haben oder verschiedene Themenbereiche getrennt organisieren möchten.
Weitere Tipps zur Organisation mit Labels
Es empfiehlt sich, Labels konsistent und sinnvoll zu benennen, damit die Struktur übersichtlich bleibt. Sie können Labels auch mehrfach in verschiedenen Notizen verwenden. Google Keep erlaubt es zudem, einer Notiz mehrere Labels zuzuweisen, falls diese zu mehreren Kategorien passt. Wenn Sie ein Label später nicht mehr benötigen, können Sie es in der Seitenleiste löschen, dadurch wird das Label aus allen Notizen entfernt, die es genutzt haben, die Notizen selbst bleiben erhalten.
Zusammenfassung
Labels in Google Keep sind ein einfaches, aber mächtiges Werkzeug, um Ihre Notizen zu strukturieren. Indem Sie Labels erstellen, Notizen beschriften und gezielt nach Labels filtern, gewinnt Ihre Notizensammlung an Überblick und Effizienz. So wird das Arbeiten mit Google Keep deutlich produktiver.