Wie kann ich in der SETMORE App mehrere Mitarbeiter verwalten?
- Einführung in die Mitarbeiterverwaltung
- Weg zur Verwaltung mehrerer Mitarbeiter
- Rollen und Berechtigungen festlegen
- Verfügbarkeitszeiten individuell anpassen
- Zusätzliche Vorteile der Mitarbeiterverwaltung
- Fazit
Einführung in die Mitarbeiterverwaltung
Die SETMORE App ist ein vielseitiges Tool zur Terminverwaltung, das besonders für Unternehmen mit mehreren Angestellten sehr nützlich ist. Die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter zu verwalten, ermöglicht es Ihnen, Termine individuell für jeden Mitarbeiter zu planen und die Verfügbarkeit transparent darzustellen. Dadurch profitieren nicht nur Sie als Arbeitgeber, sondern auch Ihre Kunden, die gezielt Termine mit dem passenden Mitarbeiter buchen können.
Weg zur Verwaltung mehrerer Mitarbeiter
Um mehrere Mitarbeiter in der SETMORE App zu verwalten, müssen Sie sich zunächst in Ihr Konto einloggen. In der mobilen App sowie der Webversion finden Sie im Hauptmenü den Bereich Mitarbeiter oder auf Englisch Staff. In diesem Menü können Sie neue Mitarbeiterprofile anlegen. Dabei geben Sie grundlegende Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Arbeitszeiten des Mitarbeiters ein. Setzen Sie außerdem individuelle Einstellungen wie Pausenzeiten oder spezielle Dienstleistungen, die der Mitarbeiter anbietet.
Rollen und Berechtigungen festlegen
Ein wichtiger Aspekt bei der Mitarbeiterverwaltung ist, welche Zugriffsrechte die einzelnen Mitarbeiter haben sollen. SETMORE ermöglicht es, unterschiedliche Rollen festzulegen, beispielsweise ob ein Mitarbeiter nur Termine verwalten darf oder auch auf Kundeninformationen zugreifen kann. Dies steuern Sie im Mitarbeiterprofil unter dem Bereich Berechtigungen. Das gewährleistet, dass jeder nur die Informationen sieht und bearbeiten kann, die für seine Tätigkeit relevant sind.
Verfügbarkeitszeiten individuell anpassen
Für eine effektive Terminplanung ist es notwendig, die Verfügbarkeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter genau einzutragen. Im Mitarbeiterprofil tragen Sie die Arbeitszeiten ein, an denen der jeweilige Mitarbeiter für Buchungen zur Verfügung steht. Die App berücksichtigt diese Zeiten automatisch, sodass Kunden nur Termine buchen können, wenn der Mitarbeiter tatsächlich verfügbar ist. Änderungen können jederzeit schnell und unkompliziert vorgenommen werden und werden sofort im Buchungskalender angezeigt.
Zusätzliche Vorteile der Mitarbeiterverwaltung
Die Pflege mehrerer Mitarbeiterprofile ermöglicht Ihnen auch, die Leistung und Auslastung der Mitarbeiter besser zu überwachen. SETMORE bietet statistische Auswertungen, welche die Terminanzahl oder Stornierungen pro Mitarbeiter anzeigen. Außerdem können neue Dienstleistungen oder spezielle Aktionen einfach einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden, wodurch Ihr Team flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren kann.
Fazit
Die Verwaltung mehrerer Mitarbeiter in der SETMORE App ist einfach und benutzerfreundlich gestaltet. Durch das Anlegen individueller Profile mit persönlichen Daten, Arbeitszeiten und Berechtigungen schaffen Sie eine übersichtliche Grundlage für die effiziente Terminplanung. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihr Team optimal zu organisieren und sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihren Kunden ein professionelles Buchungserlebnis zu bieten.