Wie kann ich Filter in der Power BI App richtig einstellen und speichern?
- Filtern in der Power BI App: Grundlagen
- Filter richtig einstellen in der Power BI App
- Filter speichern und Bericht personalisieren
- Zusammenfassung und Tipps
Filtern in der Power BI App: Grundlagen
Die Power BI App bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Daten interaktiv und übersichtlich zu filtern. Filter ermöglichen es, Berichte und Dashboards auf bestimmte Datenbereiche oder -werte einzugrenzen, sodass Sie Ihre Analyse gezielt auf relevante Informationen konzentrieren können. Dabei gibt es unterschiedliche Filtertypen wie Seitenfilter, Berichtfilter oder auch visuelle Filter. In der mobilen Power BI App lassen sich diese Filter intuitiv einstellen, um auch unterwegs flexibel zu arbeiten.
Filter richtig einstellen in der Power BI App
Zunächst öffnen Sie den gewünschten Bericht oder das Dashboard in der Power BI App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Um einen Filter zu setzen, tippen Sie auf ein visuelles Element, das Sie filtern möchten. In vielen Fällen erscheint dann ein Kontextmenü oder eine Filteroption am unteren oder seitlichen Bildschirmrand. Alternativ können Sie auch die Seiten- oder Berichtfilter nutzen, falls diese vom Berichtsersteller eingerichtet wurden. Dort können Sie verschiedene Werte auswählen, Schieberegler bedienen oder Datumsbereiche festlegen, je nach Art des Filters.
Wenn Sie spezifische Filteroptionen anpassen möchten, beispielsweise das Filtern nach bestimmten Kategorien oder Zahlenwerten, nutzen Sie die entsprechenden Dropdown-Menüs oder Eingabefelder. Die Power BI App aktualisiert die Visualisierung dann automatisch, um die gefilterten Daten anzuzeigen. Achten Sie darauf, dass Sie die Filter sorgfältig auswählen, um die gewünschten Daten sichtbar zu machen, ohne wichtige Informationen auszuschließen.
Filter speichern und Bericht personalisieren
In der Power BI App können Filter, die Sie setzen, nicht automatisch dauerhaft im Bericht gespeichert werden, da die App vor allem für die Datenanzeige und ad-hoc-Analyse konzipiert ist. Möchten Sie jedoch personalisierte Ansichten mit bestimmten Filtereinstellungen dauerhaft behalten, empfiehlt es sich, dies im Power BI Service (web.powerbi.com) zu tun. Dort können Sie eine "Persönliche Ansicht" erstellen, in der Ihre Filter- und Sortiereinstellungen gespeichert werden.
Dazu öffnen Sie den Bericht im Webbrowser, stellen die gewünschten Filter ein und speichern die Ansicht als persönliche Version ab. Diese gespeicherte Version ist anschließend auch in der Power BI App unter Ihren persönlichen Berichten verfügbar und behält Ihre Filtereinstellungen bei. So können Sie komfortabel mit vordefinierten Filtern arbeiten, ohne sie bei jedem Öffnen neu einstellen zu müssen.
Falls Sie in der App Filter nur temporär anwenden möchten, genügt das Einrichten eines Filters während der Sitzung, da die App diese Einstellungen für die Dauer der Nutzung speichert. Beim nächsten Öffnen des Berichts werden die Filter jedoch wieder auf die Standardwerte zurückgesetzt, sofern keine persönliche Ansicht gespeichert ist.
Zusammenfassung und Tipps
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie in der Power BI App Filter direkt an visuellen Elementen oder in Vorgaben wie Seitenfiltern anpassen können, um Daten schnell und gezielt einzuschränken. Für dauerhafte Filtereinstellungen bietet sich die Erstellung von persönlichen Ansichten im Power BI Service an, welche anschließend auch mobil zugänglich sind. Achten Sie darauf, sich mit den verschiedenen Filtertypen und deren Funktionsweise vertraut zu machen, um Ihre Datenanalyse effizient und flexibel zu gestalten.
Außerdem ist es hilfreich, Filter sparsam und gezielt einzusetzen, um die Performance der Berichte nicht zu beeinträchtigen und die Übersichtlichkeit zu wahren. Nutzen Sie die Möglichkeit, mit Drilldowns und interaktiven Visualisierungen zu arbeiten, um tiefere Einblicke in Ihre gefilterten Daten zu erhalten.