Wie kann ich Drucker in der Microsoft Remote Desktop App verwenden?
- Einführung in die Microsoft Remote Desktop App und Druckerweiterleitung
- Funktionsweise der Druckerweiterleitung
- So aktivieren Sie die Druckerweiterleitung in der Microsoft Remote Desktop App
- Besondere Hinweise und mögliche Probleme
- Fazit
Einführung in die Microsoft Remote Desktop App und Druckerweiterleitung
Die Microsoft Remote Desktop App ermöglicht es Benutzern, eine Verbindung zu entfernten Windows-Rechnern herzustellen und diese so zu nutzen, als säßen sie direkt davor. Eine häufig gestellte Frage betrifft dabei die Verwendung von lokalen Druckern innerhalb der Remote-Sitzung. Insbesondere möchten Anwender wissen, wie Drucker, die lokal am eigenen Gerät angeschlossen sind, in einer Remote-Desktop-Sitzung zur Verfügung gestellt werden können, um von dort aus Dokumente direkt auszudrucken.
Funktionsweise der Druckerweiterleitung
Die Druckerweiterleitung ist eine Funktion, die es der Remote Desktop App erlaubt, Druckaufträge vom entfernten Rechner an Drucker weiterzuleiten, die am lokalen Gerät installiert sind. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erkennt der entfernte Rechner die lokal angeschlossenen Drucker als verfügbar und zeigt sie in der Druckerauswahl an. Beim Drucken wird der Auftrag dann über die Remote-Sitzung an den lokalen Drucker gesendet. Dadurch kann man aus Anwendungen auf dem entfernten Rechner heraus drucken, ohne den Umweg über Zwischenspeicherung oder manuelles Transferieren der Dokumente gehen zu müssen.
So aktivieren Sie die Druckerweiterleitung in der Microsoft Remote Desktop App
Um die Druckerweiterleitung zu nutzen, muss sie in den Einstellungen der Remote Desktop App vor der Verbindungsaufnahme aktiviert werden. In der Regel findet man die entsprechende Option unter Geräte und Ressourcen oder einem ähnlichen Menüpunkt. Dort sollte die Möglichkeit bestehen, lokale Drucker freizugeben, sodass diese im entfernten System sichtbar sind. Außerdem ist es wichtig, dass auf dem entfernten Windows-Rechner die Druckerweiterleitung über die Richtlinien oder Gruppenrichtlinien nicht deaktiviert wurde, da diese Einstellungen das Funktionieren der Druckerweiterleitung verhindern können.
Besondere Hinweise und mögliche Probleme
Manchmal kann es vorkommen, dass Drucker nach der Verbindung nicht wie erwartet angezeigt werden. Dies kann daran liegen, dass bestimmte Treiber auf dem entfernten Rechner fehlen oder inkompatibel sind. Microsoft empfiehlt die Verwendung von universellen Treibern oder das Installieren entsprechender Treiber auf dem Remote-Server. Außerdem kann die Firewall oder Sicherheitssoftware Druckdaten blockieren, weshalb eine entsprechende Konfiguration notwendig sein könnte. Eine weitere Herausforderung stellt die Verwendung von Netzwerkdruckern dar, die nicht direkt am lokalen Gerät, sondern im Netzwerk angeschlossen sind. Hier muss sichergestellt sein, dass auch diese Drucker über die Remote Desktop Verbindung korrekt weitergeleitet werden.
Fazit
Die Nutzung von lokalen Druckern in der Microsoft Remote Desktop App ist via Druckerweiterleitung problemlos möglich, wenn die entsprechende Einstellung vor dem Herstellen der Verbindung aktiviert wurde und die System- bzw. Richtlinienkonfiguration dies zulässt. Bei Problemen sollte man Treiberkompatibilität, Firewall-Einstellungen sowie Gruppenrichtlinien überprüfen. Mit richtig konfigurierten Druckern ist das Drucken in Remote-Sitzungen nahezu genauso komfortabel wie lokal.