Wie kann ich die Microsoft 365 Copilot App entfernen?

1. Unterschied zwischen Deaktivieren und Entfernen
2. Copilot-Funktion in Microsoft 365 deaktivieren
3. Deaktivierung im Unternehmensumfeld via Admin Center
4. Alternativen wenn keine Deaktivierung möglich ist
5. Fazit

Die Microsoft 365 Copilot App ist eine moderne Funktion, die in verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen integriert ist, um Nutzern bei der Automatisierung von Aufgaben und der Verbesserung der Produktivität zu helfen. Es kann jedoch Gründe geben, warum man die Copilot App entfernen oder deaktivieren möchte, beispielsweise aus Datenschutzgründen oder weil man diese Funktion nicht benötigt. Im Folgenden wird beschrieben, wie man die Microsoft 365 Copilot App entfernen kann und welche Möglichkeiten es dafür gibt.

Unterschied zwischen Deaktivieren und Entfernen

Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass die Microsoft 365 Copilot App in der Regel Teil des Microsoft 365 Abonnements und der dazugehörigen Anwendungen ist. Das bedeutet, dass eine vollständige Deinstallation der App im klassischen Sinne oft nicht möglich ist, da sie tief in die Microsoft 365 Umgebung integriert ist. Stattdessen gibt es meist die Möglichkeit, die Funktionen zu deaktivieren oder von der Benutzeroberfläche auszublenden.

Copilot-Funktion in Microsoft 365 deaktivieren

Je nachdem, ob Sie ein privater Anwender oder Administrator eines Unternehmens sind, unterscheiden sich die Vorgehensweisen. Auf Einzelgeräten oder innerhalb der Office-Anwendungen kann man versuchen, die Copilot-Funktion in den Einstellungen der jeweiligen Apps auszuschalten. Zum Beispiel kann man in Programmen wie Word oder Excel in den Optionen nach Einstellungen zur Produktivitätshilfe oder intelligenten Assistenten suchen und dort den Copilot deaktivieren.

Deaktivierung im Unternehmensumfeld via Admin Center

Für Unternehmen, die Microsoft 365 Business oder Enterprise verwenden, ist eine zentrale Steuerung mittels des Microsoft 365 Admin Centers möglich. Administratoren können über die Verwaltungsoberfläche Zugriffsrechte und Funktionsverfügbarkeit von Copilot festlegen. Dort kann die Funktion für bestimmte Benutzer oder Gruppen deaktiviert werden. Dies geschieht üblicherweise unter den Einstellungen für die Apps oder unter den Lizenzverwaltungen, in denen bestimmte Features an- oder ausgeschaltet werden können.

Alternativen wenn keine Deaktivierung möglich ist

Falls eine direkte Deaktivierung oder Entfernung nicht möglich ist, kann man gegebenenfalls den Zugang zu Copilot einschränken, indem man die Nutzung der betreffenden Apps limitiert oder alternative Arbeitsweisen etabliert. Außerdem ist es hilfreich, die aktuellen Updates im Blick zu behalten, da Microsoft ständig Änderungen an seinen Produkten vornimmt und möglicherweise in Zukunft mehr Optionen für die Steuerung von Copilot anbietet.

Fazit

Die Microsoft 365 Copilot App ist eng in die Microsoft 365 Umgebung integriert und kann meist nicht vollständig deinstalliert werden. Stattdessen empfiehlt es sich, die Funktionen in den Einstellungen der jeweiligen Office-Anwendungen oder über das Microsoft 365 Admin Center zu deaktivieren. So lässt sich die Nutzung individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Bei Unsicherheiten ist es ratsam, die offizielle Microsoft-Dokumentation zu Rate zu ziehen oder den Support zu kontaktieren.