Wie kann ich die Benutzerrechte innerhalb der Sendinblue App verwalten?
- Zugriff auf die Benutzerverwaltung
- Benutzer hinzufügen und deren Rechte bestimmen
- Bestehende Benutzerrechte anpassen
- Sicherheitsaspekte und best practices
- Zusammenfassung
Zugriff auf die Benutzerverwaltung
Um die Benutzerrechte in der Sendinblue App zu verwalten, müssen Sie zuerst auf die Benutzerverwaltung zugreifen. Melden Sie sich dafür mit Ihren Administrator-Zugangsdaten im Sendinblue Konto an. Sobald Sie eingeloggt sind, klicken Sie im Hauptmenü auf den Bereich Mein Konto oder Einstellungen. Dort finden Sie den Unterpunkt Benutzer & Teams oder Teamverwaltung, welcher die zentrale Stelle für das Bearbeiten von Benutzerrechten darstellt.
Benutzer hinzufügen und deren Rechte bestimmen
In der Benutzerverwaltung können Sie neue Teammitglieder hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben und eine Einladung versenden. Beim Anlegen eines neuen Benutzers haben Sie die Möglichkeit, spezifische Rollen und Rechte zu vergeben. Sendinblue bietet meist vordefinierte Rollen wie Administrator, Manager oder einfacher Nutzer an, die unterschiedliche Zugriffsrechte besitzen. Möchten Sie genau steuern, welche Aktionen ein Benutzer durchführen darf, können Sie individuelle Berechtigungen einstellen, zum Beispiel ob er Kontakte verwalten, Kampagnen erstellen oder Rechnungen einsehen darf.
Bestehende Benutzerrechte anpassen
Falls sich die Anforderungen im Team ändern oder Rollen neu verteilt werden müssen, können Sie jederzeit bestehende Benutzerrechte anpassen. Gehen Sie dazu in der Benutzerverwaltung auf den jeweiligen Benutzer und wählen Sie Bearbeiten oder ein ähnliches Symbol, um die Rechteübersicht zu öffnen. Dort lässt sich einstellen, welche Funktionen und Bereiche der Sendinblue App der Benutzer sehen und bearbeiten kann. Nach der Anpassung bestätigen Sie die Änderungen, damit sie wirksam werden.
Sicherheitsaspekte und best practices
Es ist wichtig, die Benutzerrechte stets sorgfältig zu vergeben, um die Sicherheit und Datenintegrität im Sendinblue Konto zu gewährleisten. Administratorrechte sollten ausschließlich Personen mit höchstem Vertrauen zugeteilt werden, da diese vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Daten besitzen. Mitarbeiter sollten im besten Fall nur die für ihre Aufgaben nötigen Rechte erhalten (Prinzip der minimalen Rechtevergabe), um Fehler oder unbefugten Zugriff zu vermeiden. Darüber hinaus empfiehlt es sich, die Benutzerliste regelmäßig zu überprüfen und inaktive Benutzer gegebenenfalls zu entfernen oder deren Rechte zu beschränken.
Zusammenfassung
Die Verwaltung der Benutzerrechte in der Sendinblue App erfolgt über die Team- oder Benutzerverwaltung innerhalb der Kontoeinstellungen. Dort können Sie neue Benutzer einladen, deren Rollen und Berechtigungen exakt festlegen sowie bestehende Rechte anpassen. Achten Sie dabei auf eine klare Rollenverteilung und auf das Prinzip der minimalen Rechtevergabe, um Sicherheit und Ordnung im System sicherzustellen.