Wie funktioniert der Export der Daten aus der Microsoft Authenticator App?

1. Grundlagen zum Export der Microsoft Authenticator App
2. Voraussetzungen und Vorbereitung für den Export
3. Schritte zum Export der Daten
4. Sicherheitshinweise beim Export
5. Alternativen zum Export
6. Fazit

Die Microsoft Authenticator App ist ein weitverbreitetes Werkzeug zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), das die Sicherheit bei der Anmeldung bei verschiedenen Online-Diensten erhöht. Eine häufig gestellte Frage betrifft den Export der darin gespeicherten Konten und Einstellungen, um sie beispielsweise auf ein neues Gerät zu übertragen oder eine Sicherung zu erstellen. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie der Export in der Microsoft Authenticator App funktioniert und welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen.

Grundlagen zum Export der Microsoft Authenticator App

In der Microsoft Authenticator App werden meist Smartphone-gebundene Zugangscodes gespeichert, die für den zeitbasierten Einmalpasswort-Algorithmus (TOTP) verwendet werden. Da diese Codes sicherheitskritisch sind, ist der Export der Daten nicht automatisch möglich, ohne die Sicherheit zu gewährleisten. Tatsächlich ermöglicht die App mittlerweile eine Exportfunktion, die im App-Menü zu finden ist. Durch diese Funktion können die eingerichteten Authentifikatoren auf ein anderes Gerät übertragen werden.

Voraussetzungen und Vorbereitung für den Export

Für den Export von Konten aus der Microsoft Authenticator App muss zunächst die neueste Version der App installiert sein. Der Exportvorgang funktioniert nur zwischen zwei mobilen Geräten, beispielsweise von einem alten auf ein neues Smartphone. Wichtig ist außerdem, dass keine aktiven Sicherheitslücken entstehen, indem die exportierten Daten sorgsam behandelt werden und nicht an Dritte gelangen. Die App nutzt beim Export einen QR-Code, der alle relevanten Daten enthält, jedoch wird der Code nur temporär generiert und sollte unmittelbar genutzt und danach verworfen werden.

Schritte zum Export der Daten

Der eigentliche Exportprozess beginnt in der Microsoft Authenticator App durch Öffnen des Menüs und Auswahl der Exportfunktion. Die App zeigt daraufhin einen QR-Code an, der alle derzeit eingerichteten 2FA-Konten enthält. Um die Daten zu übertragen, muss auf dem neuen Gerät ebenfalls die Microsoft Authenticator App geöffnet, dort die Importfunktion gewählt und mit der Kamera der QR-Code vom alten Gerät eingescannt werden. Nach erfolgreichem Scan werden die Konten und Codes auf das neue Gerät übertragen.

Sicherheitshinweise beim Export

Der Export von Authentifikator-Daten birgt gewisse Sicherheitsrisiken, da alle gespeicherten Zugangscodes temporär in einem QR-Code zusammengefasst werden. Es ist daher essenziell, dass der Export nur in einer vertrauenswürdigen Umgebung und möglichst ohne weitere Personen in der Nähe durchgeführt wird. Zudem sollten nach erfolgter Übertragung alte Daten auf dem vorherigen Gerät gelöscht oder zumindest die App neu eingerichtet werden, um das Risiko unbefugter Zugriffe zu minimieren.

Alternativen zum Export

Falls der Export über die integrierte Exportfunktion nicht möglich ist, beispielsweise bei älteren Versionen der App oder bei manchen Accounts, kann eine manuelle Übertragung notwendig sein. Dazu müssen die einzelnen Zwei-Faktor-Authentifizierungen in den jeweiligen Online-Diensten deaktiviert und neu mit dem neuen Gerät verknüpft werden. Dies ist zwar aufwendiger, sorgt jedoch für eine saubere und sichere Migration.

Fazit

Der Export der Daten aus der Microsoft Authenticator App ist mittlerweile durch eine einfache und direkte Funktion möglich, mit der alle eingerichteten Konten auf ein neues Gerät übertragen werden können. Dabei sollte stets auf die Sicherheit und eine sorgfältige Handhabung der exportierten Daten geachtet werden. So kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch bei Gerätewechsel ohne Verlust oder großen Aufwand aufrechterhalten werden.