Wie funktioniert das Teilen von Dashboards innerhalb der Power BI App?
- Einleitung
- Voraussetzungen für das Teilen von Dashboards
- Teilen innerhalb der Power BI App
- Zugriffsrechte und Berechtigungen
- Alternativen zum direkten Teilen
- Zusammenfassung
Einleitung
Das Teilen von Dashboards in der Power BI App ermöglicht es Benutzern, wichtige Einblicke und Datenvisualisierungen mit Kollegen, Teams oder anderen Stakeholdern zu teilen, um die Zusammenarbeit und datengestützte Entscheidungen zu fördern. Microsoft Power BI bietet verschiedene Methoden, um Dashboards innerhalb der App effizient und sicher zu teilen.
Voraussetzungen für das Teilen von Dashboards
Um ein Dashboard zu teilen, müssen sowohl der Sender als auch der Empfänger über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. In der Regel ist ein Power BI Pro- oder Premium-Konto notwendig, um Dashboards zu teilen oder empfangene Dashboards anzusehen. Außerdem muss das Dashboard bereits veröffentlicht oder in einem Arbeitsbereich gespeichert sein, auf den die Empfänger Zugriff haben können.
Teilen innerhalb der Power BI App
Innerhalb der Power BI App kann ein Dashboard geteilt werden, indem man das gewünschte Dashboard öffnet und dort die Option zum Teilen auswählt. Diese Funktion ist meistens durch ein Symbol mit einem Pfeil oder durch einen Befehl wie "Teilen" bzw. "Share" gekennzeichnet. Durch einen Klick darauf öffnet sich ein Dialogfeld, in dem die Benutzer E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben können. Dabei ist es möglich, neben einzelnen Nutzern auch Gruppen aus dem Unternehmensverzeichnis (Azure Active Directory) auszuwählen. Zusätzlich kann derjenige, der teilt, eine Nachricht hinzufügen, die den Empfängern erklärt, welche Informationen das Dashboard enthält oder wie es genutzt werden soll.
Zugriffsrechte und Berechtigungen
Beim Teilen von Dashboards ist es wichtig, die Zugriffsrechte zu verwalten, um sicherzustellen, dass sensible Daten geschützt bleiben. Die Person, die das Dashboard teilt, kann meistens festlegen, ob die Empfänger die Daten nur ansehen dürfen oder ob sie auch weitere Aktionen durchführen dürfen, wie zum Beispiel Inhalte kopieren oder exportieren. Innerhalb der Power BI App ändern sich die Rechte automatisch nach den Einstellungen im Power BI Service, sodass die Berechtigungen konsistent bleiben. Dashboards, die in einem Arbeitsbereich erstellt wurden, hängen zudem von den Rollen ab, die die Empfänger in diesem Arbeitsbereich haben. So haben Mitglieder meist mehr Rechte als Zuschauer.
Alternativen zum direkten Teilen
Neben dem direkten Teilen per E-Mail bietet Power BI auch weitere Möglichkeiten, Dashboards zu teilen. Dazu gehört das Einbetten von Dashboards in andere Anwendungen oder Webseiten, das Erstellen von Berichtslinks oder die Nutzung von Apps innerhalb von Power BI, die mehrere Inhalte bündeln und an Gruppen verteilt werden können. Diese Methoden ermöglichen es, Dashboards einem größeren Publikum zugänglich zu machen, ohne dabei einzelne Zugriffsrechte manuell verwalten zu müssen. Innerhalb der Power BI App können empfangene Dashboards zudem leicht gefunden und überwacht werden.
Zusammenfassung
Das Teilen von Dashboards in der Power BI App geschieht über eine integrierte Funktion, bei der Nutzer Dashboards direkt per E-Mail an andere Power BI-Benutzer senden können. Wichtig sind dabei die richtigen Berechtigungen und der Zugriff über Pro- oder Premium-Lizenzen. Die Verwaltung der Zugriffsrechte erfolgt entweder über den Arbeitsbereich oder durch individuelle Einstellungen beim Teilen. Alternativ können auch Apps und Einbettungsfunktionen genutzt werden, um Dashboards effizient mit größeren Gruppen zu teilen. Damit unterstützt die Power BI App den kollaborativen Umgang mit Daten und fördert den Austausch wichtiger Geschäftsinformationen innerhalb von Unternehmen.