Wie füge ich neue Benutzer direkt über die Monday.com App zu meinem Account hinzu?
- Anmeldung und Zugang zur Team-Verwaltung
- Benutzer direkt über die App einladen
- Benutzerrollen und Berechtigungen zuweisen
- Nach der Einladung
- Zusammenfassung
Anmeldung und Zugang zur Team-Verwaltung
Um neue Benutzer zu Ihrem Monday.com Account hinzuzufügen, beginnen Sie damit, sich in Ihre Monday.com App oder über den Webbrowser in Ihren Account einzuloggen. Nach der Anmeldung befinden Sie sich auf Ihrem Dashboard oder Hauptarbeitsbereich. Für das Hinzufügen von Benutzern benötigen Sie administrative Rechte in Ihrem Account. Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Sie über die nötigen Berechtigungen verfügen, navigieren Sie zum Abschnitt für die Team- oder Benutzerverwaltung. Diesen finden Sie üblicherweise in den Account-Einstellungen, erkennbar durch Ihr Profilbild oder Ihren Namen oben rechts im Bildschirm. Dort klicken Sie auf "Admin" oder "Team" je nach App-Version.
Benutzer direkt über die App einladen
Im Bereich der Teamverwaltung sehen Sie eine Übersicht aller aktuell eingeladenen oder bereits aktiven Benutzer. Dort finden Sie die Option "Benutzer einladen" oder "Mitglieder hinzufügen". Wenn Sie diese Funktion auswählen, öffnet sich ein Eingabefeld oder ein Dialogfenster. Geben Sie hier die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie zu Ihrem Account hinzufügen möchten. Optional können Sie eine persönliche Nachricht anhängen, die mit der Einladung versendet wird. Nachdem alle gewünschten E-Mail-Adressen eingegeben sind, bestätigen Sie die Einladung durch einen Klick auf "Senden" oder "Einladen". Die eingeladenen Personen erhalten daraufhin eine E-Mail mit einem Link, über den sie Ihrem Account beitreten können.
Benutzerrollen und Berechtigungen zuweisen
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie im selben Bereich auch die Rollen und Berechtigungen der neuen Benutzer festlegen können. Monday.com bietet verschiedene Rollen an, wie zum Beispiel "Admin", "Standard Benutzer" oder "Beobachter", die unterschiedliche Rechte innerhalb Ihres Accounts haben. Bevor Sie die Einladung abschicken, sollten Sie sicherstellen, dass die neue Person die passende Rolle erhält, um entsprechend ihrer Aufgaben Zugriff auf relevante Boards und Funktionen zu haben. Diese Einstellung hilft Ihnen, die Zusammenarbeit im Team strukturiert und sicher zu gestalten.
Nach der Einladung
Sobald die Einladung versendet ist, können Sie im Teamverwaltungsbereich den Status der Einladung verfolgen. Hier sehen Sie, ob der eingeladene Nutzer die Einladung bereits angenommen hat oder ob die Einladung noch aussteht. Ist die Einladung angenommen, erscheint der neue Benutzer in Ihrer Benutzerliste als aktives Mitglied. Von hier aus können Sie jederzeit weitere Einstellungen vornehmen oder den Benutzer entfernen, falls notwendig.
Zusammenfassung
Das Hinzufügen neuer Benutzer in der Monday.com App erfolgt über die Team- oder Account-Einstellungen, wo Sie neue Mitglieder per E-Mail einladen. Dabei können Sie direkt die Zugriffsrechte vergeben und den Status der Einladungen kontrollieren. Mit administrativen Rechten ist dieser Prozess einfach und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit im Team.