Wie aktiviere ich die automatische Aktualisierung meiner Berichte in Power BI Desktop?
- Einführung
- Manuelle Aktualisierung in Power BI Desktop
- Automatische Aktualisierung über Power BI Desktop
- Optionen zur automatischen Aktualisierung mit externer Hilfe
- Empfehlung für die automatische Aktualisierung
- Zusammenfassung
Einführung
Power BI Desktop ist ein mächtiges Tool zur Erstellung interaktiver Berichte und Dashboards. Eine häufige Anforderung besteht darin, die Datenquellen automatisch zu aktualisieren, damit Berichte stets aktuelle Informationen anzeigen. Im Gegensatz zur Power BI Service-Cloud-Plattform bietet Power BI Desktop allerdings keine direkte Funktion zur vollständigen automatischen Datenaktualisierung in regelmäßigen Abständen, da es primär als Entwicklungsumgebung dient. Dennoch gibt es Möglichkeiten, die Datenaktualisierung zu erleichtern und soweit wie möglich zu automatisieren.
Manuelle Aktualisierung in Power BI Desktop
Standardmäßig können Sie in Power BI Desktop die Datenquelle jederzeit manuell aktualisieren, indem Sie oben im Menüband auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken. Dies löst eine Abfrage aller verbundenen Datenquellen aus und lädt die Daten neu in Ihr Modell.
Automatische Aktualisierung über Power BI Desktop
Power BI Desktop selbst bietet keine integrierte Funktion, um die Daten automatisch in bestimmten Zeitintervallen zu aktualisieren, da es als Client-Anwendung konzipiert ist und beim Schließen des Programms keine Aktualisierung mehr stattfinden kann. Wenn Sie dennoch eine automatisierte Aktualisierung wünschen, können Sie mit zusätzlichen externen Werkzeugen arbeiten.
Optionen zur automatischen Aktualisierung mit externer Hilfe
Eine Möglichkeit besteht darin, Power BI Desktop mit einem Skript oder einem Task-Scheduler (wie der Windows Aufgabenplanung) so zu verwenden, dass Power BI automatisiert geöffnet, aktualisiert und die Datei gespeichert wird. Dies erfolgt etwa durch Automatisierungstools wie PowerShell-Skripte in Kombination mit Power BI-CLI-Tools, allerdings ist dies technisch anspruchsvoll und nicht offiziell von Microsoft unterstützt.
Alternativ empfiehlt sich die Verwendung des Power BI Dienstes (Power BI Service). Dort können Sie Berichte veröffentlichen und sogenannte Datenaktualisierungen (Scheduled Refresh) einrichten. Diese Funktion erlaubt Ihnen, Ihre Berichte vollautomatisch in zeitlichen Intervallen (z.B. täglich oder stündlich) zu aktualisieren, sofern Ihre Datenquellen entsprechend unterstützt werden.
Empfehlung für die automatische Aktualisierung
Wenn Sie regelmäßig automatische Datenaktualisierungen benötigen, ist der beste Weg, Ihre Berichte im Power BI Service zu veröffentlichen. Nach dem Upload können Sie im Service auf der Dataset-Seite die geplante Aktualisierung konfigurieren, indem Sie Ihre Anmeldeinformationen hinterlegen und den Aktualisierungsplan festlegen. So bleiben Ihre Berichte stets auf dem neuesten Stand, ohne Eingriff in Power BI Desktop.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Power BI Desktop keine native Funktion für automatisch zeitgesteuerte Datenaktualisierungen bietet. Manuelles Aktualisieren ist jederzeit möglich, automatische Prozesse erfordern externe Tools oder Skripte, deren Wartung aufwändig ist. Für professionelle und komfortable automatische Datenaktualisierung sollten Sie Power BI Service nutzen und dort den Scheduled Refresh aktivieren.