Weshalb werden Formatierungen in WPS Office beim Exportieren zu PDF nicht richtig übernommen?
- Unterschiede im Rendering und der PDF-Engine
- Schriftarten und Einbettung im PDF
- Unterschiedliche Interpretationen von Formatierungs-Features
- Beschränkungen durch ältere Programmversionen oder Einstellungen
- Unterschiede zwischen nativen und exportierten PDF-Dateien
- Fazit und Lösungsansätze
Beim Exportieren von Dokumenten aus WPS Office in das PDF-Format kann es gelegentlich dazu kommen,
dass die ursprünglichen Formatierungen nicht exakt übernommen werden. Dieses Problem hat mehrere
Ursachen, die sowohl in der Art und Weise der Dokumenterstellung als auch im PDF-Exportprozess selbst liegen.
Unterschiede im Rendering und der PDF-Engine
WPS Office verwendet für das Rendering der Dokumente im Bearbeitungsmodus eine andere Technologie
als diejenige, die zum Erstellen der PDF-Dateien genutzt wird. Während das Layout auf dem Bildschirm
meist präzise angezeigt wird, kann die PDF-Engine einige Formatierungsmerkmale, wie exakte Abstände,
spezielle Schriftarten oder komplexe Absatzformatierungen, nicht 1:1 reproduzieren. Insbesondere
bei nicht standardisierten oder benutzerdefinierten Schriftarten und komplexen Layouts entstehen
Schriftarten und Einbettung im PDF
Ein häufiger Grund für fehlerhafte Formatierungen sind Schriftarten, die beim PDF-Export nicht
korrekt eingebettet werden. Wenn die verwendeten Schriftarten nicht vollständig oder gar nicht
in die PDF-Datei übernommen werden, versucht der PDF-Reader diese zu ersetzen. Dadurch kann es
zu Verschiebungen im Textfluss, Zeilenumbrüchen und Ausrichtungen kommen. Manche Schriftarten
Unterschiedliche Interpretationen von Formatierungs-Features
Moderne Textverarbeitungsprogramme nutzen zahlreiche Formatierungsoptionen wie Tabulatoren, Absatzabstände, ausgefeilte Tabellenlayouts oder eingebettete Grafiken. Nicht alle dieser
Features werden vom PDF-Export in WPS Office vollständig unterstützt oder korrekt interpretiert.
Besonders komplexe Layouts mit verschachtelten Tabellen, speziellen Absatzformatierungen oder
Beschränkungen durch ältere Programmversionen oder Einstellungen
Manchmal liegt die Ursache auch in verwendeten Programmversionen oder den im Exportdialog
gewählten Einstellungen. Ältere Versionen von WPS Office verfügen möglicherweise über weniger
ausgereifte PDF-Exportfunktionen. Auch falsche oder nicht optimal konfigurierte Exportoptionen
Unterschiede zwischen nativen und exportierten PDF-Dateien
Es gibt einen grundlegenden Unterschied zwischen PDFs, die direkt aus professionellen PDF-Tools
erzeugt werden, und solchen, die aus Office-Anwendungen exportiert werden. Office-Programme sind
in erster Linie für die Arbeit mit bearbeitbaren Dokumenten konzipiert und besitzen daher nicht
immer die umfassende Kontrolle über PDF-Standards und deren Spezifikationen, die für perfekte
Fazit und Lösungsansätze
Insgesamt resultieren die Probleme bei der Formatierübernahme beim Exportieren zu PDF aus technischen
Unterschieden in der Darstellung, der Verwendung von speziellen Schriftarten, komplexen Layouts und
den Möglichkeiten der PDF-Engine in WPS Office. Um das Risiko von Formatierungsfehlern zu minimieren,
empfiehlt es sich, vor dem Export möglichst standardisierte Schriftarten zu verwenden, komplexe
Elemente zu vereinfachen und die Exportoptionen sorgfältig zu prüfen. Alternativ kann man auch auf
spezialisierte PDF-Druckertreiber oder externe PDF-Erstellungsprogramme zurückgreifen, die eine