Welche Schritte sind notwendig, um einen Flow in der Automate App mit anderen Nutzern zu teilen?
- Vorbereitung des Flows
- Exportieren des Flows
- Weitergabe der Flow-Datei
- Importieren des geteilten Flows
- Optionale Freigabe über die Community
Vorbereitung des Flows
Bevor Sie einen Flow in der Automate App mit anderen Nutzern teilen können, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Ihr Flow vollständig getestet und fehlerfrei ist. Es ist ratsam, alle erforderlichen Variablen, Trigger und Aktionen so zu konfigurieren, dass der Flow stabil läuft. Zudem ist es sinnvoll, dem Flow einen aussagekräftigen Namen und eine passende Beschreibung zu geben, damit andere Nutzer genau verstehen, was der Flow bewirkt.
Exportieren des Flows
Um den Flow zu teilen, müssen Sie ihn zuerst exportieren. Öffnen Sie dazu die Automate App und wählen Sie den gewünschten Flow aus der Liste Ihrer Flows aus. Anschließend öffnen Sie die Optionen des Flows, meist über ein Drei-Punkte-Menü oder ein Zahnrad-Symbol neben dem Flow-Namen. Dort finden Sie die Option Exportieren oder Als Datei speichern. Wählen Sie diese Option aus. Die App erstellt dann eine Datei im Format .flo oder einem ähnlichen, die alle notwendigen Informationen des Flows enthält.
Weitergabe der Flow-Datei
Nach dem Exportieren des Flows können Sie die Datei auf verschiedene Weise an andere Nutzer weitergeben. Sie können die Datei per E-Mail verschicken, in einen Cloud-Speicher hochladen oder über Messenger-Apps teilen. Stellen Sie dabei sicher, dass der Empfänger die Automate App ebenfalls auf seinem Gerät installiert hat, da die Datei sonst nicht geöffnet und importiert werden kann. Es ist außerdem sinnvoll, dem Empfänger eine kurze Anleitung oder Erläuterung zum Zweck und zur Nutzung des Flows mitzusenden.
Importieren des geteilten Flows
Der Empfänger der Datei kann den geteilten Flow importieren, indem er in der Automate App die Option Importieren auswählt. Diese befindet sich typischerweise in einem Menü oder beim Erstellen eines neuen Flows. Anschließend wählt er die erhaltene Flow-Datei aus dem Dateisystem aus. Die App lädt daraufhin den Flow und fügt ihn der eigenen Flow-Liste hinzu. Nach dem Import sollte der Nutzer den Flow überprüfen und bei Bedarf an eigene Gegebenheiten anpassen, bevor er ihn aktiviert.
Optionale Freigabe über die Community
Neben dem direkten Teilen von Flow-Dateien bietet die Automate App oftmals die Möglichkeit, Flows in einer Community oder einem Online-Repository zu veröffentlichen. Dies geschieht meist über eine integrierte Funktion innerhalb der App, die es ermöglicht, Flows öffentlich zugänglich zu machen. Diese Methode ist besonders sinnvoll, wenn Sie ihren Flow mit vielen Nutzern teilen wollen. Andere Nutzer können so direkt in der Automate App auf Ihre Flows zugreifen, sie herunterladen und bewerten. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie in der Regel ein Benutzerkonto erstellen oder sich anmelden.