Warum wird mein gescanntes Dokument nicht als suchbarer Text in Evernote gespeichert?
- Grundlagen zur Texterkennung in Evernote
- Qualität und Art des gescannten Dokuments
- Einstellungen und Einschränkungen in Evernote
- Synchronisation und Indexierung
- Fazit
Grundlagen zur Texterkennung in Evernote
Evernote bietet die Möglichkeit, gescannte Dokumente oder Bilder mit eingebettetem Text durch eine sogenannte OCR-Technologie (Optical Character Recognition) in durchsuchbare Inhalte umzuwandeln. Das bedeutet, dass Evernote den Text innerhalb von Bildern oder PDFs erkennt und es Ihnen ermöglicht, diese Texte mittels der Suchfunktion zu finden. Trotzdem gibt es häufig Situationen, in denen der gescannte Inhalt nicht als durchsuchbarer Text verfügbar ist, was verschiedene Ursachen haben kann.
Qualität und Art des gescannten Dokuments
Ein häufig auftretender Grund ist die Qualität des Scans. Ist das Dokument unscharf, verzerrt oder weist es schlechte Kontraste auf, kann die OCR-Software den Text oft nicht richtig erkennen. Wenn beispielsweise die Auflösung des Scans zu niedrig ist oder das Dokument schief eingescannt wurde, steigt die Fehlerquote der Texterkennung stark an. Auch handschriftliche Notizen oder ungewöhnliche Schriftarten werden oftmals nicht gut erkannt. Zudem ist wichtig, ob das Dokument als Bilddatei (z.B. JPEG, PNG) oder als durchsuchbares PDF gespeichert wird. Manche PDF-Dokumente sind lediglich Bilder ohne eingebetteten Text und erfordern eine zusätzliche OCR-Verarbeitung.
Einstellungen und Einschränkungen in Evernote
Weiterhin kann es an den Einstellungen in Evernote liegen. Die OCR-Funktion ist in Evernote standardmäßig aktiviert, jedoch erfolgt die Verarbeitung der Dokumente im Hintergrund und kann abhängig von Ihrem Account-Typ, der Dateigröße und dem Dokumententyp unterschiedlich lange dauern. Für kostenlose Evernote-Konten gibt es oft Beschränkungen bei der OCR-Unterstützung, beispielsweise bei der Anzahl der durchsuchbaren Dokumente oder bei großen Dateien. Ebenso unterstützt Evernote aktuell hauptsächlich OCR für eingebettete Bilder in PDFs oder Fotos und weniger für reine Text-PDFs ohne Bildinhalt.
Synchronisation und Indexierung
Manchmal steht der erkannte Text nicht unmittelbar nach dem Hochladen des Dokuments zur Verfügung, da Evernote zunächst die Datei synchronisieren und anschließend die Inhalte indexieren muss. Gerade bei größeren oder vielen Dateien kann es mehrere Minuten bis Stunden dauern, bis die Texterkennung abgeschlossen ist. Ein fehlgeschlagener oder unterbrochener Synchronisationsprozess führt außerdem dazu, dass keine Suchfunktion auf den neu hochgeladenen Dokumenten möglich ist.
Fazit
Wenn Ihre gescannten Dokumente in Evernote nicht als durchsuchbarer Text gespeichert werden, liegt das meist an einer Kombination aus schlechter Scanqualität, eingeschränkter OCR-Funktionalität in Evernote, falschen Einstellungen oder unvollständiger Synchronisation. Um eine bessere Texterkennung zu gewährleisten, sollten Sie sicherstellen, dass die Scans eine ausreichende Auflösung und gute Lesbarkeit besitzen, dass Sie über einen unterstützten Evernote-Account verfügen, und genügend Zeit für die Verarbeitung und Indexierung lassen. Gegebenenfalls können Sie auch spezielle OCR-Software verwenden, um Dokumente vor dem Hochladen in Evernote in durchsuchbare PDF-Formate umzuwandeln.