Vergleich von zwei Versionen derselben Zeichnung in Microsoft Visio
- Vorbereitung der Zeichnungen
- Öffnen der Vergleichsfunktion
- Auswahl der zu vergleichenden Dateien
- Analyse und Ergebnisinterpretation
- Weiterverarbeitung und Export der Vergleichsergebnisse
- Hinweise und Limitierungen
Vorbereitung der Zeichnungen
Bevor Sie einen Vergleich zwischen zwei Visio-Zeichnungen durchführen, sollten Sie sicherstellen, dass beide Dateien gespeichert und vor allem als separate Versionen abgelegt sind. Es ist wichtig, dass die beiden zu vergleichenden Zeichnungen im gleichen Visio-Format vorliegen und sich am besten nur inhaltlich, nicht in der Dateistruktur unterscheiden, um eine präzise Gegenüberstellung zu ermöglichen.
Öffnen der Vergleichsfunktion
Microsoft Visio bietet eine integrierte Funktion zum Vergleichen von Zeichnungen, die sich unter den integrierten Tools befindet. Um diese zu nutzen, öffnen Sie zunächst Visio und laden eine der beiden zu vergleichenden Dateien. Anschließend navigieren Sie im Menüband zur Registerkarte Überprüfen . Dort finden Sie die Option Zeichnungen vergleichen oder auf Englisch Compare Drawings. Diese Funktion ist speziell dafür gemacht, Änderungen und Unterschiede zwischen zwei Zeichnungen visuell hervorzuheben.
Auswahl der zu vergleichenden Dateien
Nach Klick auf Zeichnungen vergleichen öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, die beiden Visio-Dateien auszuwählen. Die erste Datei ist in der Regel die ältere Version, die zweite Datei die neuere oder die veränderte Version. Indem Sie beide Dateien auswählen und auf Vergleichen klicken, startet Visio den Abgleich.
Analyse und Ergebnisinterpretation
Nachdem der Vergleich erfolgt ist, zeigt Visio die Ergebnisse in einem neuen Fenster oder Bereich an. Die Unterschiede zwischen den beiden Zeichnungen werden farblich und symbolisch dargestellt. Hinzugefügte Elemente werden häufig in einer anderen Farbe hervorgehoben als gelöschte oder geänderte. Darüber hinaus bietet Visio oft eine Liste der Änderungen an, in der jede Abweichung mit Position und Art der Änderung aufgeführt ist. So lassen sich kleine Detailunterschiede ebenso wie größere Überarbeitungen schnell erkennen.
Weiterverarbeitung und Export der Vergleichsergebnisse
Wenn der Vergleich abgeschlossen ist, können Sie die Resultate speichern oder exportieren. Möglich ist es, den geprüften Zustand als neue Visio-Datei zu sichern, sodass alle Änderungen sichtbar bleiben. Alternativ besteht die Möglichkeit, Berichte über die Unterschiede zu generieren, die dann als Dokument oder PDF weitergegeben werden können. Dies ist besonders hilfreich, wenn man den Fortschritt von Projektzeichnungen dokumentieren oder mit Kollegen und Kunden teilen möchte.
Hinweise und Limitierungen
Beachten Sie, dass der Vergleichsmodus am besten bei strukturell ähnlichen Zeichnungen funktioniert. Große Umstrukturierungen oder andere Dateiformate können die Vergleichsfunktion beeinträchtigen. Zudem ist die Möglichkeit zum Vergleichen in älteren Visio-Versionen eingeschränkt oder nicht vorhanden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mindestens Visio Professional oder eine aktuelle Version verwenden, um auf die Vergleichsfunktion zugreifen zu können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Vergleichen von zwei Visio-Zeichnungen eine leistungsfähige Methode ist, um Änderungen übersichtlich darzustellen und die Entwicklung von Designs effektiv nachzuverfolgen. Mithilfe der integrierten Vergleichsfunktion unter Überprüfen lassen sich Unterschiede schnell erkennen und dokumentieren.