Microsoft Planner gelöschten Plan wiederherstellen

1. Warum kann man einen gelöschten Plan nicht direkt wiederherstellen?
2. Wie kann man einen gelöschten Plan indirekt wiederherstellen?
3. Vorgehen zur Wiederherstellung einer gelöschten Gruppe
4. Was tun, wenn die Gruppe nicht mehr wiederherstellbar ist?
5. Fazit

In Microsoft Planner kann es vorkommen, dass ein Plan versehentlich gelöscht wird oder dass man später den Wunsch hat, einen zuvor gelöschten Plan wiederherzustellen. Die Frage, wie man einen gelöschten Plan in Microsoft Planner wiederherstellen kann, ist daher für viele Nutzer relevant. Leider gibt es keine direkte Funktion innerhalb von Microsoft Planner, um einen gelöschten Plan wiederherzustellen. Trotzdem gibt es einige Möglichkeiten, wie man vorgehen kann, um den Verlust zu minimieren oder den Plan doch noch zurückzuholen.

Warum kann man einen gelöschten Plan nicht direkt wiederherstellen?

Ein Plan in Microsoft Planner ist eng mit einer Office 365 Gruppe verknüpft. Wenn ein Plan gelöscht wird, wird daher eigentlich die zugrunde liegende Gruppe oder die Verbindung zu Planner entfernt. Microsoft Planner selbst bietet keine Papierkorb-Funktion für gelöschte Pläne an. Dies liegt daran, dass die Verwaltung der Gruppen und der zugehörigen Daten außerhalb von Planner stattfindet, hauptsächlich im Bereich von Exchange und SharePoint.

Wie kann man einen gelöschten Plan indirekt wiederherstellen?

Da ein Plan an eine Office 365 Gruppe gebunden ist, sollte man versuchen, die entsprechende Gruppe wiederherzustellen. Gelöschte Office 365 Gruppen lassen sich innerhalb eines bestimmten Zeitraums (standardmäßig 30 Tage) aus dem Microsoft 365 Admin Center oder über PowerShell zurückholen. Wenn die Gruppe wiederhergestellt wird, sind in der Regel auch die Planner-Daten wieder verfügbar, da der Plan Teil der Gruppe ist.

Vorgehen zur Wiederherstellung einer gelöschten Gruppe

Um eine gelöschte Office 365 Gruppe und damit auch den zugehörigen Plan wiederherzustellen, muss man sich als Administrator im Microsoft 365 Admin Center anmelden. Dort findet man die Option Gelöschte Gruppen und kann innerhalb des Aufbewahrungszeitraums die Gruppe auswählen und wiederherstellen. Alternativ kann man über PowerShell mit dem Kommando Restore-AzureADMSDeletedGroup die Gruppe zurückholen. Nach erfolgreicher Wiederherstellung sollten die Planner-Inhalte wieder verfügbar sein.

Was tun, wenn die Gruppe nicht mehr wiederherstellbar ist?

Ist die Löschfrist der Gruppe abgelaufen oder die Gruppe nicht mehr verfügbar, gibt es leider keinen direkten Weg, den Plan wiederherzustellen. In diesem Fall sollte man prüfen, ob es zuvor Backups oder Exporte aus Planner gab, die man nutzen kann. Auch kann man überlegen, den Plan neu zu erstellen und die Arbeitsschritte aus verfügbaren E-Mails oder anderen Dokumenten zu rekonstruieren.

Fazit

Die Wiederherstellung eines gelöschten Plans in Microsoft Planner ist nicht direkt über die Planner-Oberfläche möglich. Stattdessen ist die Wiederherstellung der zugrunde liegenden Office 365 Gruppe der Schlüssel zum Erfolg. Innerhalb des von Microsoft vorgegebenen Zeitraums können Administratoren diese Gruppen wiederherstellen und somit auch die Plandaten zurückholen. Es empfiehlt sich, regelmäßig Sicherungen von wichtigen Plänen anzufertigen und bei Löschaktionen vorsichtig vorzugehen.