Wie stellt man alte Versionen in Google Docs wieder her?

1. Einleitung
2. Aufruf der Versionsgeschichte
3. Anzeige der Versionshistorie
4. Wiederherstellung einer älteren Version
5. Benennung von Versionen
6. Zusammenfassung

Einleitung

Google Docs bietet eine integrierte Funktion zur Versionsverwaltung, mit der Sie frühere Versionen eines Dokuments anzeigen und wiederherstellen können. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie versehentlich Änderungen vorgenommen haben oder eine bestimmte ältere Version des Dokuments erneut benötigen.

Aufruf der Versionsgeschichte

Um alte Versionen eines Google Docs-Dokuments anzuzeigen, öffnen Sie zunächst das entsprechende Dokument in Google Docs. Oben im Menü finden Sie den Punkt Datei. Klicken Sie darauf, und wählen Sie im Dropdown-Menü den Eintrag Versionenverlauf oder Versionsverlauf anzeigen aus. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + Alt + Shift + H (Windows) beziehungsweise Cmd + Option + Shift + H (Mac) verwenden, um die Versionsgeschichte direkt zu öffnen.

Anzeige der Versionshistorie

Auf der rechten Seite öffnet sich ein Bereich, der alle gespeicherten Versionen des Dokuments chronologisch auflistet. Jede Version ist mit Datum und Uhrzeit markiert, teilweise auch mit den Namen der Personen, die Änderungen vorgenommen haben. In der Vorschau können Sie die Inhalte der jeweiligen Version ansehen, ohne die aktuelle Version zu verändern. Dies erleichtert es, die gewünschte Version zu finden.

Wiederherstellung einer älteren Version

Wenn Sie eine bestimmte frühere Version gefunden haben, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die jeweilige Version, um sie im Hauptfenster anzuzeigen. Oben in der Versionshistorie befindet sich dann eine Schaltfläche mit der Beschriftung Diese Version wiederherstellen. Ein Klick darauf macht diese alte Version zur aktuellen aktiven Version des Dokuments. Dadurch werden alle Änderungen, die seit dieser Version vorgenommen wurden, vorübergehend zurückgesetzt. Wichtig zu wissen ist, dass Google Docs keine Daten verliert – selbst wenn Sie eine alte Version wiederherstellen, bleiben alle Versionen weiterhin zugänglich und können ggf. später wieder rückgängig gemacht werden.

Benennung von Versionen

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Versionen zu benennen, um sie leichter wiederzufinden. Klicken Sie dazu im Versionsverlauf auf die drei Punkte neben einer Version und wählen Sie Version benennen aus. Vergeben Sie einen beschreibenden Namen, der die jeweilige Änderung oder Phase des Dokuments kennzeichnet. Das erleichtert das spätere Auffinden und Wiederherstellen dieser Version.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Versionsverwaltung in Google Docs eine sehr hilfreiche Funktion ist, um alte Versionen schnell anzuzeigen und bei Bedarf wiederherzustellen. In nur wenigen Schritten können Sie eine frühere Version Ihres Dokuments aufrufen, prüfen und schließlich wiederherstellen, ohne Datenverluste zu riskieren. So behalten Sie stets die Kontrolle über die Entwicklung Ihres Dokuments.