Zugriff auf ein geteiltes Word-Dokument in Windows 11 entziehen
- Zugriff über Windows-Dateifreigabe entziehen
- Zugriff in OneDrive oder Microsoft 365 entziehen
- Zugriff innerhalb von Word entziehen
- Allgemeine Tipps zur Sicherheit
Wenn Sie den Zugriff auf ein geteiltes Word-Dokument in Windows 11 wieder entziehen möchten, gibt es mehrere Schritte und Möglichkeiten, je nachdem, wie das Dokument freigegeben wurde. Im Folgenden wird ausführlich erläutert, wie Sie vorgehen können, um die Freigabeberechtigungen zu verändern oder das Dokument wieder privat zu machen.
Zugriff über Windows-Dateifreigabe entziehen
Wurde das Word-Dokument über die Windows-Dateifreigabe für andere Benutzer im Netzwerk freigegeben, können Sie den Zugriff über die Eigenschaften der Datei oder des Ordners entziehen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, wählen "Eigenschaften" und wechseln zum Reiter "Freigabe". Dort finden Sie eine Übersicht aller Benutzer und Gruppen, die Zugriff haben. Über die Schaltfläche "Erweiterte Freigabe" können Sie die Freigabe deaktivieren oder Benutzerrechte entfernen. Alternativ können Sie auch über den Reiter "Sicherheit" die NTFS-Berechtigungen anpassen und einzelne Benutzer oder Gruppen vom Zugriff ausschließen. Änderungen sollten Sie mit "Übernehmen" und "OK" bestätigen.
Zugriff in OneDrive oder Microsoft 365 entziehen
Wenn das Word-Dokument über OneDrive oder Microsoft 365 geteilt wurde, erfolgt die Freigabe meist über einen Link oder direkte Berechtigungen innerhalb von Office-Programmen oder dem OneDrive-Client. Um den Zugriff zu entziehen, öffnen Sie zunächst die OneDrive-Webseite oder den OneDrive-Ordner auf Ihrem PC. Navigieren Sie zum betreffenden Dokument, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Freigeben". Im sich öffnenden Fenster sehen Sie, wer Zugriff hat und ob es einen Freigabelink gibt. Über die Option "Zugriff verwalten" oder "Link entfernen" können Sie einzelne Personen entfernen oder die Freigabe vollständig aufheben. Sobald die Freigabe aufgehoben ist, verlieren die bisherigen Nutzer den Zugriff auf das Dokument.
Zugriff innerhalb von Word entziehen
In neueren Word-Versionen können Sie die Freigabe auch direkt im Programm verwalten. Öffnen Sie das Dokument in Word, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche "Freigeben". Hier sehen Sie, welche Personen das Dokument ansehen oder bearbeiten dürfen. Über die Verwaltung der Berechtigungen können Sie einzelne Benutzer entfernen oder die Linkfreigabe deaktivieren. Sobald Sie die Änderungen übernehmen, wird der Zugriff für die betreffenden Personen entsprechend eingeschränkt.
Allgemeine Tipps zur Sicherheit
Um zu vermeiden, dass Zugriffe unbemerkt bestehen bleiben, empfiehlt es sich, immer nach der Freigabe die Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen. Beachten Sie auch, dass manche Freigaben mittels Link ohne Anmeldung erfolgen können, sodass das Entfernen des Links besonders wichtig ist. Zusätzlich ist es sinnvoll, das Dokument oder den Ordner bei Bedarf an einen anderen Ort zu verschieben, der nicht mehr freigegeben ist.
Mit diesen Schritten können Sie den Zugriff auf ein geteiltes Word-Dokument in Windows 11 effektiv wieder entziehen und die Kontrolle über Ihre Dateien zurückgewinnen.