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Wie kann ich in Windows 11 ein Word-Dokument über OneDrive mit anderen teilen?

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  1. Vorbereitung: Word-Dokument in OneDrive speichern
  2. Teilen des Dokuments über den Windows Explorer
  3. Freigabelink erstellen und Optionen einstellen
  4. Link per E-Mail oder anderen Wegen teilen
  5. Alternativ: Teilen direkt aus Word heraus
  6. Fazit

Vorbereitung: Word-Dokument in OneDrive speichern

Damit Sie ein Word-Dokument über OneDrive teilen können, müssen Sie es zuerst in Ihrem OneDrive-Ordner speichern. Öffnen Sie dazu das Dokument in Microsoft Word auf Ihrem Windows 11-PC. Klicken Sie oben links auf "Datei" und anschließend auf "Speichern unter". Wählen Sie in den Speicheroptionen Ihren OneDrive-Ordner aus. Dies kann beispielsweise OneDrive – Persönlich oder der Name Ihres Unternehmens sein, falls Sie ein Business-Konto verwenden. Speichern Sie das Dokument dann in dem gewünschten Ordner innerhalb Ihres OneDrive-Verzeichnisses.

Teilen des Dokuments über den Windows Explorer

Öffnen Sie anschließend den Windows Explorer und navigieren Sie zu dem Ordner innerhalb Ihres OneDrive-Verzeichnisses, in dem sich das Word-Dokument befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie teilen möchten. Im Kontextmenü finden Sie den Eintrag "Teilen". Wählen Sie diesen aus. Es öffnet sich ein Fenster, das Ihnen verschiedene Optionen zum Teilen anbietet.

Im Teilen-Fenster wird automatisch ein Link zum Dokument erstellt, den Sie an andere Personen senden können. Standardmäßig ist der Link nur für Personen in Ihrer Organisation oder mit bestimmten Zugriffsrechten gültig, je nach Ihren OneDrive-Einstellungen. Sie können jedoch die Berechtigungen ändern, indem Sie auf Link-Einstellungen klicken. Hier können Sie auswählen, ob Personen das Dokument nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen. Außerdem lässt sich einstellen, ob der Link für alle mit dem Link oder nur für bestimmte Personen gilt. Nach Ihren Anpassungen klicken Sie auf Übernehmen.

Sobald der Link generiert und die Berechtigungen eingestellt sind, können Sie den Link auf verschiedene Arten weitergeben. Windows zeigt Ihnen meist direkt die Möglichkeit, den Link per E-Mail zu versenden. Alternativ können Sie den Link kopieren und in eine Chat-Nachricht, eine E-Mail oder ein anderes Kommunikationsmedium einfügen. Die Empfänger können das Dokument dann entsprechend Ihrer Freigabeeinstellungen öffnen und bearbeiten.

Alternativ: Teilen direkt aus Word heraus

Alternativ können Sie das Dokument auch direkt aus Microsoft Word heraus teilen. Öffnen Sie das Dokument, und klicken Sie rechts oben auf den Button Teilen. Auch hier öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Personen per E-Mail einladen oder einen Link erstellen können. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie teilen möchten, und legen Sie fest, ob diese das Dokument bearbeiten dürfen. Abschließend klicken Sie auf Senden, um die Einladungen zu verschicken.

Fazit

Um ein Word-Dokument in Windows 11 über OneDrive zu teilen, ist es wichtig, dass das Dokument in Ihrem OneDrive-Ordner gespeichert ist. Über den Windows Explorer oder direkt in Word können Sie dann einen Freigabelink erstellen und die Zugriffsrechte für Ihre Empfänger bestimmen. Anschließend können Sie den Link per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen weitergeben, sodass andere Personen das Dokument effizient sehen oder bearbeiten können.

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