Wie aktiviere ich Files On-Demand in OneDrive in Windows 11?
- Öffnen der OneDrive-Einstellungen
- Aktivierung von Files On-Demand
- Bestätigung und Anwendung der Einstellungen
- Verwendung von Files On-Demand im Datei-Explorer
- Hinweise zur Nutzung
Files On-Demand ist eine praktische Funktion von Microsoft OneDrive, die es Ihnen ermöglicht, Speicherplatz auf Ihrem PC zu sparen, indem nur die Dateien heruntergeladen werden, die Sie tatsächlich benötigen. Andere Dateien werden weiterhin in der Cloud gespeichert und erscheinen als Platzhalter auf Ihrem PC. So können Sie schnell auf alle Ihre Dateien zugreifen, ohne dass diese lokal Speicherplatz beanspruchen.
Öffnen der OneDrive-Einstellungen
Um Files On-Demand zu aktivieren, müssen Sie zunächst die OneDrive-Anwendung auf Ihrem Windows 11-PC öffnen. Klicken Sie dazu auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste, das meist als kleine weiße oder blaue Wolke dargestellt wird. Sollte das Symbol nicht sichtbar sein, klicken Sie auf den Pfeil "Ausgeblendete Symbole anzeigen" neben der Uhrzeit, um das OneDrive-Symbol zu finden. Nachdem Sie das Symbol gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü die Option Einstellungen aus.
Aktivierung von Files On-Demand
Im sich öffnenden Einstellungsfenster wechseln Sie zum Reiter Einstellungen. Hier finden Sie verschiedene Kontrollkästchen für OneDrive-Optionen. Suchen Sie nach dem Abschnitt Speicherplatz sparen und Dateien bei Bedarf herunterladen. Dort sehen Sie die Option Files On-Demand. Um diese Funktion zu aktivieren, setzen Sie ein Häkchen in das entsprechende Kontrollkästchen. Wenn das Kontrollkästchen bereits aktiviert ist, dann ist Files On-Demand bereits funktionsbereit.
Bestätigung und Anwendung der Einstellungen
Nachdem Sie die Option aktiviert haben, klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Änderungen zu speichern. OneDrive benötigt möglicherweise einen kurzen Moment, um die Einstellungen zu übernehmen. Danach werden Ihre OneDrive-Dateien in Ihrem Datei-Explorer als Platzhalter angezeigt. Sie erkennen diese Dateien an einem kleinen Wolkensymbol, das anzeigt, dass die Datei nur in der Cloud gespeichert ist und noch nicht lokal heruntergeladen wurde.
Verwendung von Files On-Demand im Datei-Explorer
Im Windows Explorer können Sie nun auswählen, welche Dateien oder Ordner Sie lokal verfügbar machen möchten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Datei klicken und Immer auf diesem Gerät behalten auswählen. Alternativ können Sie eine Datei auch wieder nur in der Cloud behalten, indem Sie Speicherplatz freigeben wählen. So behalten Sie die Kontrolle über Ihren Speicherplatz und laden nur die Daten herunter, die Sie tatsächlich benötigen.
Hinweise zur Nutzung
Beachten Sie, dass für die Nutzung von Files On-Demand eine aktive Internetverbindung erforderlich ist, um Platzhalterdateien mit ihren tatsächlichen Inhalten zu synchronisieren. Zudem sollten Sie sicherstellen, dass Sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, das OneDrive verwendet, und dass die Synchronisierung ordnungsgemäß funktioniert, um den vollen Nutzen der Funktion zu genießen.
Mit der Aktivierung von Files On-Demand verbessern Sie die Effizienz Ihrer Dateiverwaltung unter Windows 11 erheblich und sparen wertvollen lokalen Speicherplatz, ohne auf den Zugriff zu Ihren Dateien verzichten zu müssen.