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Tutorial: Zufällige Namen aus einer Excel-Liste auswählen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel zufällig einen oder mehrere Namen aus einer Liste auswählen kannst.

Ob für Gewinnspiele, die Aufgabenverteilung im Team oder Stichproben – es gibt verschiedene Wege, Namen in Excel per Zufall zu ziehen. In diesem Tutorial zeige ich dir die zwei besten Methoden.

Schritt 1: Die Vorbereitung

Bevor du startest, benötigst du eine Liste mit Namen.

  • Schreibe deine Namen in eine Spalte (z. B. Spalte A, von Zelle A2 bis A20).
  • Die erste Zeile (A1) kannst du als Überschrift nutzen (z. B. "Namensliste").

Methode 1: Einen einzelnen Namen ziehen (Der Klassiker)

Diese Methode funktioniert in fast allen Excel-Versionen. Wir kombinieren die Funktionen INDEX, ZUFALLSBEREICH und ANZAHL2.

Die Formel: Kopiere folgende Formel in eine beliebige leere Zelle:

=INDEX(A2:A20; ZUFALLSBEREICH(1; ANZAHL2(A2:A20)))

So funktioniert die Formel:

  1. ANZAHL2(A2:A20): Zählt, wie viele Namen sich in deiner Liste befinden (z. B. 19).
  2. ZUFALLSBEREICH(1; 19): Erzeugt eine zufällige Zahl zwischen 1 und der Gesamtzahl der Namen.
  3. INDEX(A2:A20; ...): Gibt den Namen aus der Liste zurück, der an der Stelle der gewürfelten Zahl steht.

Methode 2: Mehrere Namen gleichzeitig ziehen (Für Microsoft 365 & Excel 2021)

Wenn du eine Liste von z. B. 3 Gewinnern gleichzeitig ziehen möchtest, ohne dass sich Namen doppeln, ist die Funktion SORTIERENNACH am einfachsten.

Die Formel für 3 Zufallsnamen:

=INDEX(SORTIERENNACH(A2:A20; ZUFALLSMATRIX(ANZAHL2(A2:A20))); {1;2;3})

Alternative (einfacher zu verstehen):

  1. Schreibe in Zelle B2: =ZUFALLSZAHL() und ziehe die Formel bis zum Ende deiner Liste nach unten.
  2. Nutze nun die Formel:
    =INDEX(A2:A20; VERGLEICH(KLEINSTE(B2:B20; 1); B2:B20; 0))

    Ändere die 1 am Ende zu einer 2 für den zweiten Namen usw.

Methode 3: Die "Profi-Variante" mit SORTIERENNACH (Nur Office 365)

Dies ist die eleganteste Methode, um die gesamte Liste einmal kräftig "durchzumischen":

  1. Gib folgende Formel ein:
    =SORTIERENNACH(A2:A20; ZUFALLSMATRIX(ANZAHL2(A2:A20)))
  2. Excel gibt dir nun die komplette Liste in einer zufälligen Reihenfolge aus. Die obersten Namen sind deine Gewinner.

Tipps & Tricks

1. Neues Losglück (Aktualisieren)

Die Zufallsfunktionen in Excel berechnen sich jedes Mal neu, wenn du die Tabelle bearbeitest oder die Taste F9 drückst.

2. Das Ergebnis "einfrieren"

Da sich der Name bei jeder Änderung in der Tabelle ändert, möchtest du das Ergebnis vielleicht festschreiben:

  1. Klicke auf die Zelle mit dem gezogenen Namen.
  2. Drücke Strg + C (Kopieren).
  3. Mache einen Rechtsklick auf die Zelle und wähle Werte einfügen (das Symbol mit der "123"). Jetzt ist die Formel weg und der Name bleibt fest stehen.

3. Dynamische Bereiche

Wenn deine Liste ständig wächst, kannst du deine Namensliste als Tabelle formatieren (Strg + T). Wenn du dann in der Formel den Tabellennamen statt A2:A20 verwendest, passt sich der Zufallsauswahlsbereich automatisch an, wenn du unten neue Namen hinzufügst.

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