Tutorials

Tutorial: Namen in zwei Excel-Tabellen abgleichen mit SVERWEIS – Eindeutige ID erstellen

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Namen in zwei verschiedenen Excel-Tabellen mithilfe des SVERWEIS (VLOOKUP) abgleichst, indem du eine eindeutige ID (Unique ID) erstellst.

Häufig stehst du vor dem Problem, dass ein einfacher Vorname oder Nachname nicht ausreicht, um Daten korrekt zuzuordnen (z. B. wenn es zwei Personen namens „Max Müller“ gibt). Um dieses Problem zu lösen, erstellen wir eine „Unique ID“.

Schritt 1: Die Ausgangssituation

Stelle sicher, dass du zwei Tabellenblätter hast (z. B. Tabelle1 und Tabelle2). Beide enthalten Spalten wie Vorname und Nachname, aber nur eine Tabelle enthält die Information, die du in die andere übertragen möchtest (z. B. eine Telefonnummer oder eine ID).

Schritt 2: Die Eindeutige ID (Unique ID) erstellen

Da Namen doppelt vorkommen können, kombinieren wir Vor- und Nachname zu einem neuen, eindeutigen Wert.

  1. Füge in beiden Tabellen ganz links eine neue Spalte ein (Spalte A).
  2. Nenne diese Spalte „Unique ID“.
  3. Gib in Zelle A2 folgende Formel ein: =B2&C2 (Wenn in B2 der Vorname und in C2 der Nachname steht).
  4. Ziehe die Formel nach unten bis zum Ende deiner Liste.
  5. Wiederhole diesen Vorgang in Tabelle2.

Tipp: Wenn du ein Leerzeichen dazwischen möchtest, nutze =B2&" "&C2.

Schritt 3: Den SVERWEIS anwenden

Jetzt nutzen wir die neue Hilfsspalte, um die Daten aus Tabelle 2 in Tabelle 1 zu ziehen.

  1. Gehe zu Tabelle 1 in die Spalte, in der das Ergebnis erscheinen soll.
  2. Gib folgende Formel ein: =SVERWEIS(A2; 'Tabelle2'!A:E; 4; FALSCH)

Erklärung der Formel:

  • A2: Das Suchkriterium (unsere neue Unique ID in Tabelle 1).
  • 'Tabelle2'!A:E: Der Bereich in der zweiten Tabelle, in dem gesucht wird (die Unique ID muss hier in der ersten Spalte des Bereichs stehen).
  • 4: Der Spaltenindex. Das bedeutet, Excel soll den Wert aus der 4. Spalte des markierten Bereichs zurückgeben (z. B. die Telefonnummer).
  • FALSCH: Sorgt dafür, dass nur nach einer exakten Übereinstimmung gesucht wird.

Schritt 4: Fehlerwerte vermeiden (Optional)

Falls ein Name in Tabelle 2 nicht gefunden wird, zeigt Excel #N/V an. Um dies schöner darzustellen, kannst du die Formel mit WENNFEHLER kombinieren:

=WENNFEHLER(SVERWEIS(A2; 'Tabelle2'!A:E; 4; FALSCH); "Nicht gefunden")

Zusammenfassung der Vorteile

  • Genauigkeit: Durch das Kombinieren von Feldern verhinderst du Verwechslungen bei häufigen Nachnamen.
  • Automatisierung: Einmal eingerichtet, werden neue Daten sofort korrekt zugeordnet.
  • Einfachheit: Du musst keine komplexen Makros programmieren; einfache Standardformeln reichen aus.

Hinweis: Achte darauf, dass die Schreibweise der Namen in beiden Tabellen identisch ist (z. B. keine versteckten Leerzeichen am Ende eines Namens), da der SVERWEIS sonst keine Übereinstimmung findet.

0