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Excel PivotTable: Eindeutige Werte zählen (Distinct Count)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in einer Excel-PivotTable die Anzahl eindeutiger Werte (Distinct Count) ermittelst.

In einer normalen PivotTable zählt Excel mit der Funktion „Anzahl“ einfach jede Zeile. Wenn ein Kunde aber fünfmal bestellt hat, wird er auch fünfmal gezählt. Oft möchte man aber wissen: Wie viele unterschiedliche (eindeutige) Kunden hatten wir?

Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du diese „Diskrete Anzahl“ aktivierst.

Schritt 1: Die Datenquelle vorbereiten

Stelle sicher, dass deine Daten in einer sauberen Liste vorliegen (mit Überschriften und ohne Leerzeilen).

  1. Markiere deinen Dateneventuell oder klicke einfach in einen Bereich deiner Daten.
  2. (Optional, aber empfohlen): Drücke Strg + T, um die Daten in eine offizielle Excel-Tabelle umzuwandeln. Das macht die PivotTable dynamischer.

Schritt 2: PivotTable erstellen (Der entscheidende Klick)

Dies ist der wichtigste Schritt. Ohne diesen Haken wird die Option „Distinct Count“ später nicht erscheinen.

  1. Gehe im Menüband auf Einfügen > PivotTable.
  2. Ein Dialogfenster öffnet sich.
  3. Wähle aus, wo die PivotTable platziert werden soll (Neues oder bestehendes Arbeitsblatt).
  4. Ganz wichtig: Setze ganz unten den Haken bei „Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen“.
  5. Klicke auf OK.

Hinweis: Excel benötigt kurz Zeit, um das Datenmodell im Hintergrund zu erstellen.

Schritt 3: Felder anordnen

  1. Ziehe das Feld, nach dem du gruppieren willst (z. B. „Region“ oder „Monat“), in den Bereich Zeilen.
  2. Ziehe das Feld, dessen eindeutige Werte du zählen willst (z. B. „Kunden-ID“ oder „Produktname“), in den Bereich Werte.

Schritt 4: Die Berechnungsart auf „Diskrete Anzahl“ ändern

Standardmäßig zeigt Excel nun wahrscheinlich die normale „Anzahl“ (jeder Eintrag wird gezählt).

  1. Klicke im Bereich „Werte“ mit der linken Maustaste auf den kleinen Pfeil neben deinem Feld (oder mache einen Rechtsklick direkt in die Zahl in der PivotTable).
  2. Wähle Wertfeldeinstellungen... aus.
  3. Scrolle in der Liste „Werte zusammenfassen nach“ ganz nach unten.
  4. Wähle den letzten Punkt aus: Diskrete Anzahl (in älteren Versionen teils auch „Eindeutige Anzahl“ genannt).
  5. Bestätige mit OK.

Beispiel: Der Unterschied

Stell dir vor, du hast folgende Liste:

Region Kunde
Nord Müller
Nord Schmidt
Nord Müller
  • Normale Anzahl: Ergebnis für Nord = 3 (Es gibt 3 Zeilen).
  • Diskrete Anzahl (Distinct Count): Ergebnis für Nord = 2 (Müller und Schmidt sind die zwei eindeutigen Kunden).

FAQ & Fehlerbehebung

  • Warum sehe ich „Diskrete Anzahl“ nicht? Du hast beim Erstellen der PivotTable vergessen, den Haken bei „Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen“ zu setzen. Du musst die PivotTable in diesem Fall leider noch einmal neu erstellen.
  • Kann ich die PivotTable danach noch normal formatieren? Ja, aber beachte, dass PivotTables, die auf dem Datenmodell basieren, technisch gesehen „Power Pivot“-Light-Tabellen sind. Einige sehr spezielle Funktionen (wie z.B. berechnete Felder direkt in der Pivot) funktionieren anders, aber für 99% der Anwendungen ist es identisch.
  • Funktioniert das in jeder Excel-Version? Diese Funktion ist ab Excel 2013 und neuer (inkl. Microsoft 365) verfügbar. In sehr alten Versionen (2010 und älter) ist diese Funktion nicht nativ eingebaut.

Tipp: Nutze die Diskrete Anzahl immer dann, wenn du Duplikate in deinen Daten hast, diese aber für die statistische Auswertung (z.B. Anzahl der Käufer, Anzahl der verkauften unterschiedlichen Artikel) ignorieren möchtest.

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