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Excel 2007: Formeln entfernen und nur die Werte behalten – So geht’s!

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Excel 2007 Formeln entfernst, aber die berechneten Ergebnisse (Daten) behältst.

In Excel kommt es oft vor, dass man Berechnungen durchgeführt hat, aber am Ende nur noch die festen Ergebnisse benötigt. Wenn du die Formeln löschst, verschwinden normalerweise auch die Daten. Mit dem Befehl „Inhalte einfügen“ kannst du die Formeln jedoch ganz einfach durch ihre Werte ersetzen.

Hier sind die zwei gängigsten Methoden für Excel 2007:

Methode 1: Über das Menü „Inhalte einfügen“ (Standardweg)

Diese Methode ist am sichersten und funktioniert für einzelne Zellen sowie für ganze Tabellenbereiche.

  1. Zellen markieren: Markiere alle Zellen, die die Formeln enthalten, die du in feste Werte umwandeln möchtest.
  2. Kopieren: Drücke die Tastenkombination Strg + C oder klicke im Reiter Start (oben links) auf die Schaltfläche Kopieren.
  3. Inhalte einfügen wählen:
    • Lasse die Zellen markiert.
    • Klicke im Reiter Start auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche Einfügen.
    • Wähle aus dem Dropdown-Menü den Punkt Inhalte einfügen... aus.
  4. Werte auswählen:
    • Ein kleines Fenster öffnet sich. Wähle im Bereich „Einfügen“ den Punkt Werte aus.
    • Bestätige mit OK.
  5. Fertig: Die Formeln sind nun verschwunden, und in den Zellen stehen nur noch die Endergebnisse als Text oder Zahlen.

Methode 2: Der „Rechtsklick-Trick“ (Schnellmethode)

Dieser Weg ist besonders schnell, erfordert aber ein wenig Fingerspitzengefühl mit der Maus.

  1. Zellen markieren: Markiere den Bereich mit den Formeln.
  2. Rechte Maustaste nutzen: Gehe mit dem Mauszeiger an den grünen/schwarzen Rand der Markierung, bis der Zeiger zu einem Vierfach-Pfeil wird.
  3. Ziehen und Loslassen: Halte die rechte Maustaste gedrückt und ziehe den Bereich ein Stück zur Seite und sofort wieder zurück auf die ursprüngliche Stelle.
  4. Menü wählen: Sobald du die Maustaste loslässt, erscheint ein Kontextmenü. Wähle hier den Punkt „Hierhin nur als Werte kopieren“.
  5. Fertig: Die Formeln wurden sofort durch ihre Ergebnisse ersetzt.

Wichtige Tipps & Hinweise

  • Sicherungskopie: Wenn du die Formeln einmal durch Werte ersetzt hast, kannst du die ursprüngliche Berechnung nicht mehr sehen oder bearbeiten (außer über die „Rückgängig“-Funktion direkt danach). Es empfiehlt sich, vorher eine Kopie der Datei zu speichern.
  • Zahlenformate: Wenn du „Werte einfügen“ wählst, bleiben Formatierungen (wie Währungssymbole oder Fettdruck) manchmal nicht erhalten. Wähle in diesem Fall im Fenster „Inhalte einfügen“ die Option „Werte und Zahlenformate“, um das Aussehen der Daten beizubehalten.
  • Tastenkürzel: Profis nutzen nacheinander: Strg + C (Kopieren), dann die Taste Kontextmenü (auf der Tastatur neben der rechten Strg-Taste) und drücken dann W für Werte.

Mit diesen Schritten hast du deine Excel-Tabelle „eingefroren“ und kannst sie problemlos an andere weitergeben, ohne dass Fehlermeldungen (wie #BEZUG!) entstehen.

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